Monter un dossier de demande de financement

Claudia Z.

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Thèmes abordés

Dossier de demande de financement, mise en valeur du projet, recherche de partenaires, budget prévisonnel, identifier les financeurs, financement privé, Mécènat, contributions en nature, taux d'intervention, clefs de répartition, communication, publicité

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Résumé du document

Les financements publics sont attribués par l'Etat sous forme de subventions. La subvention est accordée à la demande de l'association qui doit être déclarée pour pouvoir en bénéficier. La subvention peut être en nature : mise à disposition de locaux, de matériel, de personnel, etc.
Le positionnement des administrations quant à l'attribution de subvention a beaucoup évolué. Les appels à projets se généralisent. La mise en place des appels à projets traduit la volonté administrations d'être à l'initiative des actions portées par les associations pour mener à bien les politiques définies en amont.

La description du projet est l'élément central de votre demande, elle explique le projet pour convaincre les financeurs et justifie les sommes demandées.
Votre projet doit avoir un nom qui permettra à vos interlocuteurs de l'identifier. Il doit être court, facile à retenir et avoir du sens.
A partir des objectifs que vous aurez déterminés, détaillez les actions qui vous permettront de les atteindre.

Sommaire

Identifier les financeurs
1. Financements privés
2. Les attentes des financeurs
Décrire le projet
1. Le porteur de projet
2. Le contexte
3. Les objectifs
4. Le déroulement du projet
5. Les partenaires
6. Communication
Elaborer le budget
1. Le budget prévisionnel
2. La valorisation des contributions en nature
3. Les règles
Anticiper le bilan
1. Les bilans qualitatifs, quantitatifs et financiers
2. La collecte des données

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Extraits

[...] Fondations.org : Annuaire, vidéos de présentation de fondations 2 Pièces justificatives Le porteur de projet Vous devez présentez votre association : - Vos réalisations : celles qui vous font rentrer dans les critères d'éligibilité du financeur et celles qui vous confèrent la crédibilité et la légitimité de mettre en œuvre le projet pour lequel vous effectuez la demande. - Vos motivations : établissez le lien entre vos valeurs votre projet associatif et les finalités du projet. - Votre équipe : animation, gestion comptable et administrative du projet. Vous devez également fournir un certain nombre de documents et de renseignements administratifs et juridiques. Le contexte Il s'agit de situer votre projet dans son environnement et son contexte : Comment avez-vous eu l'idée de mettre en œuvre le projet ? Quels constats ont été faits ? [...]

[...] Dépenses indirectes et clefs de répartition S'agit des dépenses qui ne peuvent pas être rattachées directement au projet financé. Plus souvent des dépenses de fonctionnement courant : comme le téléphone, l'électricité Pour déterminer la part imputable à l'action vous devez utiliser une clé de répartition. Elle est basée sur des éléments représentatifs de l'action. Par exemple : nombre d'heures d'animation assurées dans le cadre du projet / nombre d'heures d'animation total de l'association La clé de répartition doit rester la même tout au long du projet, de la demande au bilan. [...]

[...] Exemple : nombre d'heures de formation à animer, nombre d'entretiens, de bénéficiaire à informer, à orienter ou à prendre en charge, etc. Dès le départ, soyez au clair avec le financeur sur les modalités d'évaluation de l'action pour ne pas se retrouver à devoir chercher en fin de projet des informations qui n'auraient pas été collectées. Le déroulement du projet A partir des objectifs que vous aurez déterminés, détaillez les actions qui vous permettront de les atteindre. Présentez un calendrier avec les dates-clefs du projet. [...]

[...] Valoriser une contribution c'est évaluer son coût. La valorisation permet de rendre compte du volume d'activité réelle de l'association. Pour l'administration fiscale c'est un des éléments attestant du caractère désintéressé de la gestion de l'association. Cependant, cela nécessite de mettre en pace une méthode et des outils fiables de collecte. Vous pouvez valoriser le bénévolat de la façon suivante: nombre d'heures x coût horaire du Smic. La valorisation de biens et services se fait à partir des prix du marché pour un bien ou service de valeur égale. [...]

[...] Une situation urgente, grave, importante ou fréquente Comment les besoins et/ou les demandes ont-elles été identifiées ? Par qui ? Votre projet s'inscrit-il dans une stratégie plus globale et/ou à long terme ? Donnez si possible des arguments chiffrés. Les objectifs On distingue les objectifs généraux qui les buts poursuivis, les résultats à obtenir (sans précision chiffrée) et les objectifs opérationnels plus détaillés. Ces derniers permettent d'accéder à l'objectif général. Ce sont des résultats précis à atteindre dans un délai déterminé. [...]

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