Comment monter un projet : anniversaire de naissance

Extraits

[...] En cas de litige, Monsieur Le Maire en relation avec la commission de la gestion de la Salle des Fêtes tranchera. * HORAIRES Mise à disposition des Salles à partir de 14 heures (mariages et anniversaires) le vendredi; 09h00 le samedi matin (pour les locations du samedi et du dimanche), horaire spécifié sur le contrat de location * VERIFICATION Un état des lieux et un inventaire seront faits à l'arrivée et au départ avec un représentant de la Commune. La vaisselle et le matériel de la Salle des Fêtes ne doivent en aucun cas sortir de la Salle. [...]

[...] Il est formellement interdit d'utiliser les enceintes et les projecteurs sans autorisation. Une explication technique sur le fonctionnement de la salle et de ses accessoires vous sera donnée lors de la Prise de la Salle. Avant le départ : Les pièces occupées doivent obligatoirement être rendues propres Toutes les portes et fenêtres devront être fermées et verrouillées Extinction des lumières, fermetures des vannes de gaz Nettoyage et rangement des tables et des chaises Les déchets ménagers (dans un sac fermé) sont à déposer dans les containers à côté du foyer, et les déchets cartons, papiers, verres sont à déposer dans les containers prévus à cet effet le long du marché couvert L'organisateur ou le locataire débarrassera la salle du matériel apporté et des marchandises consommables Dans le cas où la salle n'aurait pas été nettoyée, les heures de ménages effectuées par le personnel communal vous seront facturées. [...]

[...] Ensuite, nous devons démarcher près des boîtes de nuit pour nous aider à trouver un DJ pour que la musique puisse convenir à une majorité de nos invités. Nous avons établi une liste des personnes susceptibles d'être présentes d'après un listing, puis du phoning afin de confectionner les cartes d'invitation et le plan d'accès au site Ensuite, nous discuterons avec différents traiteurs pour obtenir un menu divers et varié de bonne qualité et à moindre coût. Enfin, nous dresserons le budget en incluant les risques de dépassement éventuels. [...]

[...] Vue d'ensemble Pour mener à bien ce projet, nous envisageons de louer une salle agréable avec parking pouvant accueillir une soixantaine de personnes. Le contrat de location sera établi par la mairie de la commune concernée. Pour satisfaire nos invités, nous avons décidé de faire un bon repas avec traiteur, et la présence d'un DJ renommé de la région. Le but de ce projet est de se retrouver pour passer un agréable moment entre amis ceci dans une ambiance conviviale. Pour organiser cette fête, nous devons tout d'abord trouver à louer une salle de fête à moindre coût avec parking adjacent. [...]

[...] Nous nous sommes imposés des objectifs pour réaliser une fête de qualité en respectant un délai et un budget. Dans ce budget nous avons inclus le prix de la salle, le coût des cartes d'invitation et des appels téléphoniques ainsi que le prix de l'intervention du DJ et le prix du buffet froid Les moyens utilisés : Pour organiser notre projet, on a utilisé plusieurs moyens, à savoir : Moyens humains : Les membres du groupe : Alpha, Ousmane, Karl et Rachid Le traiteur et son personnel Le propriétaire de la salle Le Dick Jockey Moyens matériels : Ordinateur Le matériel du traiteur Le matériel du DJ La salle Téléphone portable Périmètre du projet Dans le périmètre : Recherche de la salle Recherche du Traiteur Recherche du Dj Invitations Décorations et Nettoyage de la Salle Composition du menu Choix de la musique 4 Hors du Périmètre : Parking Sécurité (contrat établi avec la Mairie) Préparation du buffet froid (Composition du menu) Choix de la musique (laisser un peu de marge au DJ) Livrables produits : Livrable 1 : la charte du projet On s'est réuni deux fois pour rédiger cette charte qui comporte les grandes lignes concernant notre projet. [...]