Le règlement général de protection des données (RGPD) - Exemple de cartographie et principes

Extraits

[...] Non Gestion des Badges Accès aux Parties Communes 57 jours * Pas de conservation des données pour un badge supprimé en raison du départ des collaborateurs. PC Sécurité de l'immeuble Département Planning Les collaborateurs et les visiteurs Accès des collaborateurs aux parties communes : * Identité : Nom et prénom, * Sexe : masculin, féminin * Vie professionnelle : plage horaire et zones d'accès autorisées, * Badge : numéro du badge, date de validité Accès des visiteurs aux parties communes : Badge : numéro du badge, date de validité, plage horaire et zones d'accès autorisées. [...]

[...] Le règlement général de protection des données Exemple de cartographie et principes Exemple de cartographie RGPD indicative Traitements identifiés Durée de la conservation des données Finalité Département Responsable traitement Catégories de personnes concernées par le traitement Catégories de données concernées Catégories de destinataires Transfert hors UE Gestion du prélèvement à la source Cf. déclaration Cf. déclaration Ressources Humaines Cf. déclaration Cf. déclaration Cf. déclaration Non Gestion de la Participation Cf. déclaration Cf. [...]

[...] Transmission de façon dématérialisée des obligations sociales. Ressources Humaines Les salariés et les stagiaires * Identité : nom, nom marital, prénom, adresse du domicile, sexe, date et lieu de naissance, numéro de Sécurité Sociale, nationalité, numéro du titre valant autorisation de travail pour les employés étrangers, téléphone personne, nom, prénom et coordonnées de la personne à prévenir en cas d'urgence. * Situation familiale, nom, prénom date et lieu de naissance des enfants. * Vie professionnelle : lieu de travail, numéro d'identification interne, date d'entrée et période d'essai dans l'entreprise, grade, classification, affections et emplois occupés, nature du contrat. [...]

[...] Non Gestion des Communications -Imprimantes- Fin de la période contractuelle des collaborateurs Gestion de l'impression et des scans L'employeur Les collaborateurs Identifiants des collaborateurs Ensemble du personnel Département Planning Non Gestion de la Formation En Ligne (LMS) 7 ans Gestion de la formation en ligne Ressources Humaines Les collaborateurs Identifiant, prénom, nom, adresse électronique, date d'entrée dans l'établissement, classification et grade, département de rattachement, historique des formations L'administrateur système : Toutes les données relatives à l'e-formation L'utilisateur du LMS : Toutes les données personnelles relatives à l'e-formation La Direction et l'Audit Interne : Toutes les données relatives à l'e-formation Le responsable hiérarchique du collaborateur : Toutes les données relatives à l'e-formation Non Gestion de la Formation du personnel - Adobe Connect Données conservées pendant la durée contractuelle avec ADOBE. A expiration de la licence, les données sont conservées 60 jours et ensuite détruites du serveur. [...]

[...] La Direction : Toutes données relatives aux appels téléphoniques sortants. Non Biométrie -Accès des Locaux Fin de la période contractuelle des collaborateurs Contrôle de l'accès aux locaux sur le lieu de travail. Département Planning Les employés autorisés à ouvrir les locaux, ou ayant accès à la salle informatique. Cf déclaration Cf déclaration Non Biométrie -Accès aux postes informatiques fixes Fin de contrat et 90 jours d'inutilisation Le contrôle de l'accès aux postes informatiques fixes Département Planning Les collaborateurs Identifiant du collaborateur Image biométrique de l'empreinte Département Planning : Identifiant du collaborateur Image biométrique de l'empreinte Non Géolocalisation du Véhicule Pro 29 jours après la géolocalisation La contribution à la sécurité des personnes transportées Département Planning Les collaborateurs autorisés à conduire le véhicule professionnel. [...]