Ressources humaines, Réunion en entreprise, mode d'emploi, communication en entreprise, directivité, animateur, temps de parole, pauses, rôle, attitude, questionnement, reformulation
Plus en rapport avec notre domaine d'étude, la communication en entreprise, nous allons surtout nous intéresser à la réunion au sein d'une organisation, et notamment au sein d'une entreprise. Une réunion est un moyen de rassembler un groupe d'individus appartenant ou non à la même entreprise, dans le but de partager un ensemble de connaissances sur un projet ou problème afin de prendre les décisions et directives de manière collective, nécessaires à l'aboutissement ou la résolution de celui-ci. Avec les représentants des différentes entités concernées, les différentes décisions à appliquer seront beaucoup plus facilement acceptées de tous.
Néanmoins, les réunions peuvent être considérées comme une charge de temps assez importante, et du temps perdu si à la suite de la réunion aucune solution n'aurait été trouvée pour résoudre un problème bien précis. Les réunions se doivent donc d'être les plus courtes possible et d'être menées dans un souci d'efficacité, afin notamment de déboucher sur des actions concrètes.
[...] Néanmoins, les réunions peuvent être considérées comme une charge de temps assez importante, et du temps perdu si à la suite de la réunion aucune solution n'avait été trouvée pour résoudre un problème bien précis. Les réunions se doivent donc d'être les plus courtes possible et d'être menées dans un souci d'efficacité, afin notamment de déboucher sur des actions concrètes. On appelle conduite de réunion l'ensemble des actions à entreprendre afin d'organiser et de mener une réunion dans de bonnes conditions et permettant de la faire suivre d'effets. [...]
[...] Une fois que tout le monde est prêt : 1 Le premier tour. Chacun s'exprime à tour de rôle et chacun écoute les autres Le deuxième tour. Chacun donne un écho à ce qu'il vient d'entendre. Le but est que chaque participant expose ses idées, ses points de vue, ses divergences avec celles de ses collègues dans l'intention de créer entre chaque participant un débat. Cet échange verbal entre chaque participant doit être cependant orchestré par l'animateur de réunion qui rythme la prise de parole en permettant à chaque participant de s'exprimer. [...]
[...] La préparer c'est de se donner les moyens de réussir. Il faut tout d'abord définir le thème et l'objectif donc le but recherché de cette réunion. Ensuite préparer le plan de la réunion, c'est-à-dire prévoir quels sont les points qui doivent être passés en revue durant celle-là et les classer selon l'ordre d'importance pour maîtriser le déroulement et attirer l'attention des participants sur les points essentiels (car même si tous les points n'ont pas pu être traités lors de la réunion, l'essentiel l'aura été). En déduire l'ordre du jour. [...]
[...] Dans ces cas, l'animateur doit faire revenir la conversation à l'ordre du jour. La perte d'attention Lors d'une réunion, il arrive parfois que les participants ne restent pas attentifs à ce qui est présenté ou débattu. Quelques moyens existent pour remédier à ce problème comme le regard qui permet de capter l'attention, et la variation d'outils de communication (parole, PowerPoint, Troisième partie : maîtriser la diffusion du message LA PRISE DE PAROLE INDISPENSABLE À LA CRÉATION ET DONC DIFFUSION DU MESSAGE: Le principal objectif de la réunion d'entreprise est de transmettre à ses différents participants un message bien précis, pour qu'ils puissent par la suite appliquer les différentes marches à suivre dans la réalisation de ce message. [...]
[...] Ouverture de la réunion L'ouverture d'une réunion est importante pour la réussite de celle-là. Il faut sécuriser les participants et créer une ambiance détendue, mais de travail. Accueillir les participants, mettre à l'aise et laisser le temps au groupe de s'installer. L'animateur doit se présenter et présenter les participants ou les laisser se présenter (tour de table et auto présentation) afin que tous les participants puissent connaître le statut de chacun et ainsi permettre la facilité dans la discussion. L'animateur doit directement aller droit au but et introduire en situant la réunion en rapport à ce qui est important pour les participants présents. [...]
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