Comment asseoir l'organisation d'une société naissante? Etude de cas Corpoderm

Extraits

[...] Dans le but d'avoir une organisation rigoureuse pour ces organisations, j'ai décidé d'élaborer un document type me permettant de gérer au mieux le temps qui m'est imparti. La liste de contrôle (Annexe est une liste de tâches à exécuter, dans un ordre précis ; un pointage des opérations au fur et à mesure de l'exécution qui permet d'éviter tout oubli et tout retard. Pour moi cela représentait mon guide de travail et un moyen de contrôle qui m'a permis de : - Fixer des priorités : hiérarchiser les tâches selon leur degré d'importance et leur urgence - Planifier les tâches et les noter dans un agenda et dans le calendrier de mon ordinateur qui m'alertait sur les tâches à réaliser - Tenir à jour mon agenda en mettant en évidence les tâches non réalisées, les reporter systématiquement sur la liste des tâches à réaliser le lendemain - Tenir compte des tâches à réaliser selon une périodicité à respecter - Prévoir des marges suffisantes pour faire face à un retard - Prévoir des solutions de remplacement en cas d'évènements inattendus venant perturber les procédures habituelles (panne d'une machine, retard de livraison sur les produits à exposer ) - Tenir compte de mon rythme de travail : jusqu'à présent je travaillais dans l'urgence et mal, cela m'a permit d'anticiper, de prendre de l'avance avec plus de sérénité et du coup de faire du bon travail Gestion des stocks : fournitures de bureau et de marchandises Pour la revente (Produits commercialisés) Les Facteurs d'amélioration de la gestion des stocks marchandises clients Nous avons depuis peu un nouveau logiciel nous permettant de gérer tout notre système commercial, comptable et financier. [...]

[...] Ces facteurs contribuent amplement au développement de l'industrie des parfumes et cosmétiques. A l'opposé, dans les régions comme l'Amérique du Nord l'Europe de l'Ouest 5.3 ou encore le Japon 5.4 le marché arrive à maturité. La médecine esthétique incluant les produits de comblement des rides, la toxine botulique, l'amincissement, représentent un coût moins onéreux que les pratiques chirurgicales. De ce fait, l'IMCAS anticipe pour 2013, une croissance annuelle de 5 à 10%. Le chiffre d'affaire mondial pèse près de 122 milliards d'€. [...]

[...] - Classement des contrats de location Dés lors que l'une de nos machines est louée, je me dois de mettre en place les éléments nécessaires (la facturation de la formation et les échéances de paiements) que je classe par la suite dans un classeur à cet effet. Ensuite j'informe le service - Organisation administrative des congrès Plusieurs fois dans l'année, notre société se rend à des congrès se tournant vers notre secteur d'activité. Je gère la partie administrative qui se résulte à trouver les hébergements à proximité du lieu où se déroule le congrès, la location de camion pour le déplacement et amener le matériel à exposer et la préparation des dossiers de participation à renvoyer rempli aux organisateurs. [...]

[...] Je tiens à remercier sincèrement Monsieur FLOTATS, mon gérant, qui m'as permis d'intégrer sa société tout au long de cette année et qui s'est toujours montré à l'écoute et très disponible tout au long de la réalisation de ce mémoire, l'aide et le temps qu'il a bien voulu me consacrer et sans qui ce mémoire n'aurait jamais vu le jour. Mes remerciements s'adressent également à l'ensemble des salariés de la société : Maxime BUFFEL, responsable commercial qui m'a indiqué les démarches à suivre pour différentes situations auxquelles j'étais confrontée. A Jennifer MIQUEL, responsable de formations produits qui m'a initié sur les techniques qu'elle employait et qui a été d'un soutien tout au long de cette année. A Frédéric SAINT-CAST qui m'a conseillé sur le visuel à apporté à ce mémoire. [...]

[...] J'espère intégrer définitivement CORPODERM et occuper le poste actuel tout en ayant la possibilité d'évoluer. Les responsabilités croissantes qui m'ont été accordées, m'obligent aujourd'hui à me poser la question : COMMENT ASSEOIR L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE D'UNE SOCIETE NAISSANTE ? 24 COMMENT ASSEOIR L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE D'UNE SOCIETE NAISSANTE ? 25 SOMMAIRE PARTIE 2 Diagnostic des problèmes Au niveau gestion et organisation Gestion du temps Gestion des stocks Gestion des documents types Au niveau comptable Déclaration des échanges de biens Suivi des paiements fournisseurs Relances clients Au niveau des ressources humaines Création de dossiers personnalisés Mise en place d'un dossier de recrutement Mise en place d'un dossier de remboursement formation II) Solutions apportées Au niveau gestion et organisation Gestion du temps Gestion des stocks Gestion des documents types Au niveau comptable Déclaration des échanges de biens Suivi des paiements fournisseurs Relances clients Au niveau des ressources humaines Création de dossiers personnalisés Mise en place d'un dossier de recrutement Mise en place d'un dossier de remboursement formation 26 Depuis sa création, CORPODERM, connaît une certaine désorganisation sur différents pôles d'action (administratif, commercial, comptabilité). [...]