Remise e cause, outil de gestion, budget, économique, décentralisation, innovation, procédure, contrôle budgétaire, théoriciens, stratégie, direction générale
99% des entreprises utilisent le budget comme outil de gestion dans le processus de management de leur organisation. Ce chiffre nous interpelle, surtout dans une période où plusieurs théoriciens et praticiens émettent de nombreuses critiques sur ce modèle.
Le budget a été mis en place pour la première fois dans les années 1920 à la General Motors et a connu son apogée dans les années 1960 jusqu'à être reconnu comme signe de bonne gestion. Mais cela a bien changé à en croire Loeb : « Le budget est le fléau des directions générales américaines. Il n'aurait jamais dû exister. »
A la fois l'engouement des entreprises à utiliser cet outil de gestion et la montée en puissance des critiques vis-à-vis de celui-ci nous amène à poser la problématique suivante :
Pourquoi et comment l'outil de gestion le plus répandu, le budget, est-il aujourd'hui remis en cause ?
En effet, la remise en cause du budget et du contrôle budgétaire s'est intensifiée ces dernières années, menant même certains groupes de théoriciens à recommander la suppression totale du budget.
Au fil de ce mémoire, le cas du Groupe TIRU sera mis en avant avec une analyse de son processus budgétaire, qui sera alimentée par les résultats d'une interview menée auprès du Directeur Financier du Groupe, acteurs de ce processus.
Après avoir remis en perspective, dans une première section, les finalités du budget, nous montrerons dans une seconde section comment cet outil de gestion très répandu est devenu critiqué et même rejeté par certaines entreprises. Face à ce constat d'échec plus ou moins avéré du budget, nous terminerons dans une troisième section par l'interprétation de deux alternatives à cet échec, la modernisation du processus budgétaire et la suppression totale du budget (...)
[...] Le nombre de ces réunions est adapté au cas par cas selon les enjeux et la complexité. Les contrôleurs de gestion assurent un rôle de coordinateur entre les opérationnels, qu'ils rencontrent principalement en usine pour revoir et prévoir les données techniques qui servent de base à la construction budgétaire, et les managers qui sont les directeurs de zones, le responsable contrôle de gestion, le directeur financier et le directeur des exploitations. Un dispositif de navette budgétaire avec des arbitrages décidés par l'ensemble des acteurs permet de préparer la validation de chaque budget. [...]
[...] Dans une dernière étape, l'ensemble de ces budgets est consolidé pour donner le budget de l'unité opérationnelle. - 15 - Mémoire professionnel Concernant le Groupe TIRU, le processus budgétaire ne suit pas précisément le schéma présenté précédemment. En effet l'activité du Groupe, exposée en préambule, présente certaines particularités. Nous ne sommes pas en présence d'une activité classique telle que la production et la vente de produits, mais le Groupe a comme activité l'exploitation d'usines de traitement de déchets ménagers et industriels. [...]
[...] Les rôles du contrôle budgétaire 1. Le contrôle budgétaire et ses acteurs 2. Synthèse des rôles attribués par les théoriciens B. L'influence de la Direction Générale sur les fonctions données aux budgets 1. Apparition de la notion de stratégie au sein du Contrôle Budgétaire 2. L'influence du type de management stratégique sur le contrôle budgétaire Mémoire professionnel SECTION II - LES ECHECS DU BUDGET I. Les limites du budget et de ses finalités A. Obsolescence de la gestion budgétaire classique B. [...]
[...] - 39 - Mémoire professionnel Cette étude nous a permis d'identifier les cinq principaux motifs d'insatisfaction liés au processus budgétaire. Il est évident que des changements et des améliorations doivent intervenir pour pérenniser l'utilisation des budgets au sein des organisations, notamment en intégrant des outils plus performants pour améliorer les pratiques budgétaires et atténuer les différentes critiques soulevées par cette enquête. Pour compléter cette enquête et apporter une vision du processus budgétaire du Groupe TIRU, une interview a été menée auprès du directeur financier du groupe. [...]
[...] Ils peuvent associer à cette démarche leurs équipes et plus particulièrement le responsable maintenance. Ce premier travail de la part des opérationnels est important avant la visite des contrôleurs de gestion pour qu'ils communiquent éventuellement leurs interrogations ou leurs incompréhensions sur l'utilisation de ces fichiers. Les contrôleurs de gestion se déplacent sur les sites pour rencontrer les opérationnels et définir avec eux les prévisions de tonnages et les caractéristiques de l'activité à venir. Dès leur retour, ces derniers consolident les données financières des prévisions d'exploitation de chaque site par entité légale. [...]
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