La gestion est un élément primordial dans une entreprise. En effet, c'est d'elle que dépend son bon fonctionnement. Le système d'information est donc un indispensable pour assurer une communication efficace. Au cours des chantiers, il arrive que des végétaux commandés ne puissent pas être plantés pour des raisons diverses. Ces végétaux sont alors généralement ramenés au dépôt des entreprises et déposés dans une jauge (une jauge est une zone destinée à accueillir des végétaux en attente de leur plantation définitive.) Certaines entreprises n'ont toutefois pas pour vocation l'entretien de végétaux, il est donc nécessaire de les réaffecter rapidement sur d'autres chantiers. Pour cela, il est indispensable d'assurer un suivi régulier et efficace des jauges afin que les conducteurs de travaux sachent ce qu'elle contient lorsqu'ils en ont besoin. C'est de la gestion de la jauge dont sera question dans ce mini mémoire (...)
[...] Les fiches de commande sont numérotées par chantier ainsi que les végétaux concernés soit directement sur l'étiquette du végétal soit par la mise en place d'une plaquette attachée au végétal. La présence d'un responsable de jauge permet le contrôle des végétaux et une préparation de chaque commande. Capacité d'anticiper les commandes, bon suivi des commandes/livraisons effectuées. L'accusé de réception des fax de commandes sont conservés dans un dossier dédié au chantier permettant de retrouver les fiches de végétaux en cas de perte. [...]
[...] - La liste de commande est une liste établie au fur et à mesure des commandes par le responsable du bureau d'étude qui renseigne les numéros de fiche de végétaux avec les nom et lieu des chantiers correspondant. Le nom de la pépinière y figure également. - Le bon de livraison renseigne les végétaux livrés avec le numéro de la fiche concernée. Les quantités, les essences, les tailles et les conditionnements sont alors vérifiés par rapport à la fiche par le responsable de la jauge - Les rapports hebdomadaires renseignent les végétaux plantés sur le chantier quotidiennement. Ils accompagnent la fiche de végétaux sur laquelle un P en face des végétaux plantés. [...]
[...] - Les végétaux sont enfin acheminés par le chef d'équipe ou par les chauffeurs PL de l'entreprise jusqu'au chantier. Les végétaux plantés sont annotés d'un P sur la fiche de végétaux jointe au rapport hebdomadaire de chantier - Si certains végétaux ne sont pas plantés, ceux-ci sont conservés dans la jauge jusqu'à réattribution à un autre chantier. Un point sur les végétaux restants dans la jauge est fait une à deux fois l'année par le responsable de la jauge. Les acteurs du circuit : Les acteurs de ce processus sont : - Les conducteurs de travaux qui transmettent les instructions sur le déroulement des chantiers au bureau d'étude afin d'organiser les commandes. [...]
[...] Certains proviennent de chantiers où ils n'ont pas pu être plantés pour des raisons diverses : - Surplus - Non conformité avec les souhaits du client - Problèmes phytosanitaires Le but de ce logiciel va donc être d'améliorer la gestion de cette jauge en permettant un accès facile et rapide à toutes les informations la concernant. Les points forts et les points faibles ainsi que le schéma du système actuel ont déjà été traitées dans une partie Description de la demande Objectifs - Gain de temps : le logiciel permet aux conducteurs de travaux de connaître rapidement la nature des végétaux de la jauge. - Précision : le logiciel doit être le plus précis possible notamment au niveau des dates de mise en jauge. - Simplicité : le logiciel doit être accessible à n'importe qui. [...]
[...] Le circuit de l'information est très important pour une entreprise. En effet, celui-ci doit être clairement défini afin de permettre une transmission de l'information rapide et efficace. Les acteurs doivent être clairement définis avec leurs rôles. Le sens de transmission de l'information doit être respecté avec la hiérarchie des différents acteurs. Les outils mis en place pour communiquer doivent également être définis pour permettre le bon fonctionnement du circuit. Pour l'entreprise le circuit actuel est chargé. On observe de nombreux flux d'informations entre les différents acteurs. [...]
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