Optimisation du processus de recrutement et intégration des stagiaires en entreprise

Extraits

[...] Dans ce sens, les stagiaires deviendraient des personnes ressources impliquées dans l'entreprise en élaborant une feuille de route correspondant à un projet aux objectifs clairs et formulés en termes opérationnels. Une réduction du turnover des stagiaires Pour une entreprise à vocation uniquement d'alternance, l'objectif à atteindre est d'instaurer la fluidité la plus parfaite possible concernant les prises de postes, les arrivées et départs. Pour ce faire, il convient de régler au plus près les processus de recrutement, de formation et de réintégration des stagiaires. Dans le même sens, une amélioration de l'efficacité du processus de recrutement suppose un suivi-évaluation du processus et du taux de turnover. [...]

[...] Préconisations Les préconisations retenues comportent la mise en place d'un recruteur, la création d'équipes et un meilleur accompagnement des stagiaires. Le maintien d'une personne au poste de recruteur Il serait pertinent de mettre au poste de recruteur des stagiaires une personne fixe salariée. Le recruteur aura une mission d'identification, d'évaluation et de sélection des stagiaires. Les stagiaires ont besoin d'être accompagnés tout au long du processus de recrutement. Pour cela, il est impératif que les entreprises prennent en considération leurs attentes et leurs besoins pour respecter cet accompagnement. [...]

[...] Cette démarche intervient en parallèle avec une autre démarche qui passe par l'évaluation du processus de recrutement et son amélioration. Une amélioration de l'efficacité du processus de recrutement En pérennisant une personne ressource à la tâche du recrutement des stagiaires (voir section II « Préconisations »), il est possible de décliner le processus de recrutement en deux séries d'étapes beaucoup plus pertinentes pour le recrutement de stagiaires compétents. Lorsque nécessaire, la série « identification et tri » : Identification des besoins Élaboration des fiches de poste Élaboration d'une grille d'évaluation Annonce Choix du canal de diffusion Tri et présélection La série « sélection finale » : Analyse de la présélection Présélection des candidats correspondants Filtrage des candidats ayant une expérience Validation des CV retenus Entretien téléphonique Ces tâches et leur systématisation seront d'un apport crucial pour le recrutement de profils en phase avec les besoins de l'entreprise. [...]

[...] La mise en place d'équipes Il serait intéressant de créer des équipes ou des binômes, afin que les stagiaires en distanciel soient moins isolés en collaborant avec les autres : c'est un aspect de l'optimisation de la performance des stagiaires qu'il serait utile de développer. Ils y trouveraient de la stimulation intellectuelle, de l'entraide et des conseils. Grâce à ces appairages, ils bénéficieraient en tout d'une meilleure intégration dans l'entreprise. Par ailleurs, ils partageraient une connaissance plus large du fonctionnement du service sous la supervision d'un formateur responsable qui serait en ligne permanente. Cela faciliterait les échanges sur les différentes problématiques rencontrées et la prise de recul quant à la formulation de solutions pratiques. [...]

[...] Une politique d'accompagnement par le tuteur de stage Le tuteur de stage doit s'impliquer dans la gestion des stagiaires. Il est important que le tuteur de stage et le recruteur puissent fonctionner en tandem et échanger pour faciliter l'intégration des stagiaires dans l'entreprise. Les stagiaires ont, en effet, besoin d'être accompagnés à la fois pendant leur stage et pendant leurs autres activités : ils sont ainsi plus disposés à consacrer du temps à partager avec les autres étudiants, ce qui contribue à la formation de réseaux de contacts professionnels. [...]