Organisation du Bal de Promo 2008

Marie R.

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Organisation du Bal de Promo 2008

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Thèmes abordés

Loisirs, Bal de Promo 2008, date, lieu, fondation Ronald Mc Donald, sponsor, argumentaire, entreprises partenaires, impression d'affiches, impression de flyers, vente des places

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Résumé du document

Marquer la fin de l'année de façon exceptionnelle est devenu une coutume. Dans le cadre de notre projet tuteuré de première année, nous avons eu le privilège de prolonger la tradition à l'année 2008 et d'organiser le bal de promotion du département Techniques de Commercialisation.

Notre choix s'est tout de suite porté sur le projet « Bal de Promo » puisque nous avions l'intention de participer à l'organisation d'un projet important dans la vie du département et qui concerne tous les étudiants. Au début de l'année, nous avons pensé que le fait de s'investir dans une telle manifestation nous permettrait de nous intégrer rapidement et de faire des connaissances puisqu'il nécessitait une réelle proximité avec les étudiants.
C'est la raison pour laquelle nous avons candidaté au plus vite, proposé nos idées et nous nous sommes immédiatement investis. Nos efforts ont porté leurs fruits puisque malgré la concurrence, c'est nous qui avons obtenu ce projet très prisé.

Depuis le début, nous nous sommes démenés et impliqués au maximum pour répondre à la problématique suivante : Comment faire de ce bal une soirée inoubliable pour tous ?

Sommaire

La date et le lieu
1. Fixation de la date du bal
2. Recherche d'une salle
Notre association
1. Création de notre association
2. Ouverture d'un compte LCL
La fondation Ronald Macdonald
Nos sponsors
1. Création d'un fichier entreprises
2. Notre argumentaire
3. Nos prestations
4. Nos entreprises partenaires
Notre budget
1. Compte de résultat
2. Choix du prix des entrées
La communication
1. Création d'un site Internet
2. Parution dans le journal Tech&Co
3. Impression d'affiches et flyers
4. Communication à l'IUT d'Albi
5. Préparation de l'élection de Miss et Mister Tech de Co
6. La vente des places
7. La Dépêche
Organisation générale
1. Le repas
2. Les animations
3. La décoration
4. Le DJ

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Extraits

[...] Ainsi, nous n'avons pas signé directement le contrat. Nous avons pris le temps de le lire chez nous et nous ne le regrettons pas, puisque certaines choses ne nous convenaient absolument pas. Le budget mentionné n'était pas celui que l'on avait prévu au départ, le nettoyage n'était pas compris et d'autres détails n'étaient pas inclus. Nous avons donc modifié le contrat à notre guise et avons conclu notre accord avec le gérant du Havana Café. La comptabilité La comptabilité a été un domaine important à utiliser puisque nous avions une grosse somme à gérer. [...]

[...] Pour trouver des éléments de décoration nous avons sollicité la mairie de Toulouse. Nous avions entendu parler d'une soirée étudiante durant laquelle la mairie avait prêté des arbustes pour la décoration. Nous avons donc essayé d'en faire de même en envoyant un courrier. La réponse fut négative puisque notre soirée se déroulait en dehors de la ville Toulouse. La mairie n'était donc pas apte à satisfaire notre requête. Pour que notre bal de promo ait de la classe nous voulions que la décoration soit réalisée avec des compositions florales. [...]

[...] Pour la suite ANNEXES 30 Introduction Marquer la fin de l'année de façon exceptionnelle est devenu une coutume. Dans le cadre de notre projet tuteuré de première année, nous avons eu le privilège de prolonger la tradition à l'année 2008 et d'organiser le bal de promotion du département Techniques de Commercialisation. Avant tout, nous avons formé notre équipe composée de Marie ROUVIERE, Lara TREGAN, Magaly NOUAILLES, Sophie SKAPSKI, Hinda QANNIH et Thibaut REY. Notre choix s'est tout de suite porté sur le projet Bal de Promo puisque nous avions l'intention de participer à l'organisation d'un projet important dans la vie du département et qui concerne tous les étudiants. [...]

[...] Il est vrai que c'est un projet assez difficile et lourd à porter parce qu'on nous confie énormément de responsabilités. Néanmoins, c'est une expérience unique que je suis fière d'avoir réalisée. Le fait de travailler en groupe a permis de créer des liens entre nous et de les renforcer au fur et à mesure. Nous sommes devenus un groupe très soudé. Si je devais décrire ce projet en quelques mots, ce serait : partage, échange, tolérance, écoute et respect. L'organisation du bal nous a permis d'apprendre à gérer notre temps et d'acquérir un esprit d'initiative et d'analyse. [...]

[...] Faire partie de l'équipe du Bal de Promo fut une évidence au début de l'année scolaire. En effet, un projet axé sur de l'évènementiel m'a ravie. Cependant, en voulant m'investir dans ce projet, je n'imaginais pas le travail qu'il y avait derrière. Certes, il est important, mais quand on est motivé par un projet, le nombre d'heures ne compte pas. J'ai beaucoup appris sur la gestion du temps et l'organisation, ce qui m'a rendue plus rigoureuse dans mon travail et m'a donné confiance en moi. [...]

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