Ressources humaines, Consignes générale, rapport de stage, style, couverture, remerciements, sommaire, présentation du stage, objet du stage, désignation de l'entreprise, identification du service, organigramme
Les phrases doivent être simples (sujet, verbe, complément), courtes et bien structurées. L'expression doit être claire, précise, concise, sans toutefois utiliser un style télégraphique ou une suite d'abréviations.
Il faut employer les termes exacts ; s'ils sont trop techniques, les définir sommairement (prévoir éventuellement un glossaire regroupant les définitions et abréviations).
Eviter les superlatifs et tournures familières (« une super organisation »…)
Rendre les pages agréables à lire, éviter les énumérations ennuyeuses.
Préférer la tournure impersonnelle (« il apparaît », « il semble que »…). Le « on » est imprécis, neutre. Le « je » est le bienvenu pour développer les prises de position, les arguments personnels dans le corps du sujet (bilan professionnel) et la conclusion.
Quand cela est possible, choisir un style plus direct (« cette solution présente plusieurs avantages »…)
La couverture doit être cartonnée ou plastifiée.
Si possible, solliciter les services « reliure » de l'entreprise (couvertures préimprimées à adapter). Penser à la reliure avant de taper le texte afin de calculer les marges nécessaires.
Le lecteur doit trouver sur la couverture le nom du stagiaire, la promotion à laquelle il appartient, le nom et logo(s) de l'Université, la formation dans laquelle est inclus le stage,le nom et logo de l'entreprise où a lieu le stage,le thème du rapport et éventuellement, la photo de l'entreprise.
Les remerciements se placent avant le sommaire.
Le stagiaire remercie les personnes qui l'ont accueilli ou aidé pendant son stage.
Essayer de personnaliser vos remerciements, pour éviter le pur formalisme.
Utiliser un lexique varié : « gratitude" ,"Reconnaissance" ," Merci"...
Employer les mots de liaison pour élaborer un texte structuré : « d'abord, Ensuite, Enfin, En outre, Par ailleurs… »
Veiller à n'oublier aucun des actants : chef d'entreprise, tuteur, maître d'apprentissage, équipe d'enseignants, collègues de travail, équipe de travail, et le responsable de formation.
Personnaliser la typographie et la présentation.
[...] Consignes générales pour rédiger un rapport de stage I. Typographie En traitement de texte, format 21 x 29,7, ne frapper que le recto de chaque feuillet. Marges à respecter : 3 à 4 cm en haut de page 3 cm en bas 3 cm à gauche 2 cm à droite Le corps 12 est généralement en vigueur, une page comprend 30 lignes, environ 300 mots. Laisser 1,5 à 2 interlignes entre chaque ligne du texte. Numérotation des pages : en haut à droite est le plus visible. [...]
[...] Le Sommaire Outil analytique, il doit permettre de percevoir le plan du document de manière synthétique, pas trop longue (1page). Il reprend toutes les parties du texte, y compris Introduction / Conclusion, en respectant scrupuleusement numérotation et titres. Il renseigne sur le contenu du rapport, facilite la recherche d'informations. Ne pas oublier de préciser le contenu des annexes. VI. L'introduction Elle sert à situer le stage dans un contexte (universitaire et professionnel), et permet d'introduire le travail accompli dans le service, définissant sa nature sans exposer son contenu, en précisant le rôle du service qui accueille dans l'entreprise considérée. [...]
[...] Sinon, les placer en annexe. De toute façon, ils doivent être titrés, légendés.) VIII. Mission au sein de l'entreprise 1. Présentation de l'étude ou de la recherche Les objectifs : situer les raisons de cette étude dans le contexte de l'entreprise. Exemple : la vente d'un produit est en baisse sensible ; une étude vous est demandée pour redresser la situation. Le problème : exposer la situation, après avoir recensé les informations, à l'aide des faits qualitatifs / quantitatifs qui décrivent le problème. [...]
[...] Mentionner les dates, la durée du stage. Objet du stage : type de stage, annoncer synthétiquement votre rôle, vos attributions, votre fonction, éventuellement votre itinéraire dans l'entreprise. Désignation de l'entreprise : nom, raison sociale, maison mère ou filiale / succursale, type d'activité. L'introduction doit annoncer le plan du rapport. VII. L'entreprise 1. Présentation de l'entreprise Nature de l'entreprise, ses activités (détail de ce qui a été annoncé en introduction). Mentionner la nature juridique de juridique de l'entreprise : S.A, S.A.R.L, association à but non lucratif Historique de l'entreprise : modifications successives apportées à la vie de l'entreprise sur les plans juridique, économique, financier. [...]
[...] S'il n'existe pas dans l'entreprise, il faut le réaliser dès les premiers jours en se posant la question : qui fait quoi et dans quel service ? Etude sommaire des différents services : mettre en évidence les relations entre services, recenser les moyens en personnel de chaque service et les moyens en matériel. Faire apparaître la circulation de l'information, des documents, par exemple le circuit d'une fiche de production à travers les différents services Identification du service Expliquer le choix du service dans lequel le stage est effectué, avancer les arguments de votre négociation d'affectation dans ce service. [...]
Référence bibliographique
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