La procédure d'accueil de nouveaux arrivants en entreprise

Extraits

[...] Par conséquent, aucune fréquence de repassage de la sensibilisation HSE n'est nécessaire. - fait remplir et signer la fiche d'enregistrement (cela valide ainsi la prise de connaissance du livret d'accueil et de la formation sécurité au poste) - transmet la fiche d'enregistrement au service comptabilité Le responsable des équipements de protection individuels à 15 min) le premier jour - transmet les équipements de travail en remplissant la fiche de distribution des équipements (La liste des E.P.I est à disposition au magasin) - explique les consignes d'utilisation des équipements de prestation individuels Visite et présentation de l'entreprise Le responsable communication (60 à 90 min) dans quatre semaines environ - présente l'entreprise (power point : client, fournisseur, implantation ) - fait visiter l'entreprise (locaux, étape de production, processus de fabrication, infirmerie, magasin centrale, maintenance, réfectoire, sanitaire, Durant la visite, vous devrez faire respecter les règles suivantes : Port des chaussures de sécurité 10 personnes maximum Ne pas approcher ni entrer en contact direct avec le produit Pour des raisons de sécurité, l'accès à certaines installations n'est pas possible Il est totalement interdit de fumer sur le site tant à l'intérieur qu'à l'extérieur des bâtiments. [...]

[...] ACCUEIL DES ARRIVANTS Préparation pour l'accueil Le service des ressources humaines min) - prévient le responsable de l'accueil, envoi d'un mail aux responsables de service concernés, à l'animateur sécurité, au médecin de travail en précisant la période d'essai et au responsable communication. Le responsable de l'accueil à 10 min) - avertit les collègues de travail - prépare le poste de travail (fourniture, matériel, vestiaire, tâche à effectuer ) II) Accueil Dossier personnel Le service des ressources humaines à 10 min) dans les 48h00 - fait remplir et signer la fiche du personnel au nouvel arrivant - fait signer le contrat de travail - réceptionne le relevé d'identité bancaire du nouvel arrivant (cdi et cdd) - prépare la carte de pointage et le livret d'accueil pour les transmettre au responsable de l'accueil Intégration au poste Le responsable de l'accueil (30 à 60 min) le premier jour - Transmet le dossier d'accueil (livret d'accueil, règlement intérieur, fiche d'enregistrement ) - Commente le livret d'accueil (présentation entreprise, règlement intérieur, équipement de protection individuelle ) - Transmet les horaires de travail - Aide le nouvel arrivant à se repérer (poste de travail, magasin, infirmerie ) - Montre le circuit pour se déplacer en sécurité - Présente les collègues de travail - Explique les étapes de travail à effectuer en se référant à la fiche de poste - Transmet la carte de pointage Sécurité Le responsable de l'accueil (10 à 20 min) le premier jour - intègre la prévention des risques professionnels (geste sécurité adapté au geste production) en se référant à la fiche de prévention au poste de travail et au livret d'accueil. [...]

[...] IV) Documents associés Liste des accueillants Contrat de travail Fiche du personnel Livret d'accueil Fiche d'enregistrement Le règlement intérieur Fiche de poste Fiche de prévention au poste de travail Liste des E.P.I Fiche de distribution des équipements Fonctionnement de la procédure Nouvel embauché CDD, CDI, apprenti, intérimaire Envoi d'un mail Accueil physique Explication du contenu du poste Accueil générale HSE Enregistrement de l'accueil. [...]

[...] Lors du départ de l'intervenant, veuillez l'accompagner vers la sortie (accueil). Nous nous réservons le droit de refuser la demande de visite si nous estimons qu'il y a un risque de non-respect des règles. De même, toute personne qui durant la visite ne se conforme pas aux directives, se verra refuser l'accès aux bâtiments. [...]