Fiche de poste : assistante administrative

Extraits

[...] Fiche de poste : assistante administrative Missions liées à la fonction Assurer les tâches administratives confiées par les responsables et les membres de l'équipe afin qu'ils puissent travailler dans des conditions optimales. Assurer les tâches administratives de gestion dans le domaines spécifiques au métier, collecter les informations ou variations liées à la facturation, préparation des documents comptables, tenue à jour des tableaux de bord, suivi des véhicules, tenue à jour des dossiers du personnel, etc.). Assurer la permanence téléphonique. Taches A. [...]

[...] Utiliser et exploiter un maximum de potentialités offertes par les appareils bureautiques. Comprendre et appliquer les matières relatives au bon exercice de la fonction, notamment les techniques de base de la comptabilité. Rechercher, analyser, communiquer et classer des informations et des informations comptables Rédiger du courrier en veillant au style et à l'orthographe. Comprendre et appliquer les procédures relatives aux dossiers à traiter. Poser des questions adéquates pour répondre correctement aux demandes d'information. Rechercher rapidement des informations dans une banque de données. [...]

[...] Organiser et gérer un classement et archiver les dossiers. Gérer les formulaires Collecter, rechercher et interpréter des informations, les encoder et les mettre en forme. Gérer une base de données. Utiliser les programmes informatiques de gestion. S'exprimer oralement de manière correcte en direct ou au téléphone. Organiser son travail en tenant compte des priorités et instructions. [...]

[...] Suivi des vehicules Tenir à jour les dossiers des véhicules Tenir à jour un tableau des contrôles techniques Gérer le planning d'entretien des véhicules Contrôler la tenue à jour des carnets des véhicules Tenir à jour les dossiers informatisés des véhicules S'assurer de la disponibilité des équipements de bord et de leur bon fonctionnement Secrétariat Enregistrer, classer et archiver divers documents y compris les courriers entrants et sortants fournis par le chef d'entreprise. Assurer la diffusion correcte du courrier et un suivi actif. Rédiger des courriers courants sur la base des instructions données. Etablir des documents sur traitement de texte (textes, tableaux, effectuer de la mise en page, réaliser des lettres-type ; encoder des informations dans une banque de données, gérer les fournitures de bureau Gérer la documentation : classement, mise à jour des documents (codification . Profil de compétences Connaissances Vue d'ensemble des compétences des différentes unités administratives de son entreprise. [...]