Gérer son temps avec efficacité

Extraits

[...] Vous avez la réponse. Commencer par bien utiliser son temps Chaque soir je prépare mes affaires pour le lendemain ; Chaque matin je récapitule mes activités de la journée ; Je fais des listes de choses à faire ; Je fais d'abord ce qui est important, même si cela ne ma plaît pas . mais encore Je me réserve des moments de détente ; J'arrive à l'heure aux cours et RDV ; Je retrouve rapidement ce que je cherche ; Je tiens mon agenda avec précision ; Je suis très concentré sur ce que je fais ; J'essaie de faire chaque travail d'une traite. [...]

[...] Pourquoi connaître le temps de chaque activité ? Prendre conscience du temps réel / perçu ; Analyser les pertes de temps / inefficacités ; Permettre de prendre des décisions (adaptées à soi / à chacun dans l'entreprise) ; Mettre en œuvre les nouveaux scénarii adaptés ; Permettre de mesurer et renforcer l'évolution. Grille d'auto-analyse (pour mesurer le temps consacré à diverses activités) Début tâche Fin tâche Opération Durée Nombre de documents / opérations Autopointage Heure Activité 1 Activité 2 Activité 3 Activité Gestion du temps dans l'entreprise Préférer l'auto-pointage au chronométrage perçu comme agressif ; Favoriser une démarche participative par une explicitation permettant d'éviter les écueils (allongement artificiel des temps) ; Auto-pointage préconisé sur une semaine « normale » pour disposer du recul suffisant. [...]

[...] Appliquer quelques règles simples pour gérer son temps Choisir le moyen d'exécution globalement le plus rapide : téléphone, mail ? Se concentrer sur le travail à faire ; Terminer tout travail commencé ; Déléguer les tâches d'exécution mais contrôler le résultat ; Se ménager des pauses et des plages de sécurité pour les imprévus. Tenir compte du cycle personnel d'efficacité Il fait prendre conscience des périodes où l'on travaille plus vite et mieux : le matin ? le soir ? Tel ou tel jour de la semaine ? [...]

[...] Aux actes, citoyens Quelles mesures doit effectuer un DRH pour déterminer la méthode de mesure du temps à choisir et mettre en œuvre pour ses secrétaires ? Réponse Mettre en place un entretien d'évaluation ; Evoquer les difficultés d'organisation et de gestion du temps dans le service ; Faire exprimer les sentiments sur ce sujet ; Synthétiser en insistant sur la nécessité d'une réorganisation ; Demander leur perception à ce sujet ; Proposer un outil adapté d'autoévaluation (plus souples psychologiquement, plus efficace à cause des interruptions possibles de tâches). [...]

[...] GERER SON TEMPS AVEC EFFICACITE Je n'ai pas le temps Une journée fait 24 heures : c'est vrai pour tout le monde en toutes circonstances ; Notre temps nous appartient : le temps ne se vend pas et ne se prête pas ; on peut le consacrer aux autres, mais c'est toujours le nôtre ; Le temps (la vie) ne se gagne pas, ne se perd pas : il s'écoule ; Que voulez-vous faire du vôtre ? A vous de savoir. A vous de choisir. A vous d'éliminer. A vous de dire non. Mais non à qui ? [...]