Préparation de l'entretien annuel - formules et outils

Extraits

[...] Qu'est-ce que je fais pour me tenir informé des progrès de mon équipe ? Quels sont les points positifs dans l'ambiance de mon équipe ? Quels sont ceux qui devraient être améliorés ? 2. Objectifs individuels Est-ce que mon emploi actuel convient à mes capacités ? Qu'est-ce qui est prioritaire dans mon emploi actuel ? Qu'est-ce que peut faire mon manager pour m'aider à atteindre mes ambitions ? [...]

[...] Formalisation de la préparation de l'entretien Charte de fonctionnement des entretiens professionnels5; Formulaire d'information concernant la mise en oeuvre d'un entretien6. Étapes de l'entretien en lui­même : Rencontre Démarrage Entrée dans le sujet Conclusion de l'entretien professionnel7 Tableau détaillé des différentes étapes de l'entretien : à destination du manager Voir annexe 1 Voir annexe 2 Voir annexe 3 : tableau de synthèse de l'entretien professionnel 8 Déroulé de l'entretien Étapes Comportement et actions associées du manager 1. La rencontre des deux interlocuteurs Mettre en confiance dès le départ Attitude d'accueil (sourire, mot de bienvenue) exprimer le souhait de l'entretien Poser des préalables à l'entretien Définition du périmètre de la rencontre (points abordés, points exclus) et de la logique de l'entretien Repérer les accords et désaccords du collaborateur sur les préalables Repérer la communication non verbale, position dans l'espace et tenue Présenter les grandes étapes en détaillant l'ordre : d'abord bilan de l'année passée, avis des deux interlocuteurs, ensuite réflexions sur le poste actuel du salarié, perspectives dessinées à terme. [...]

[...] Nous vous transmettrons, à l'issue de cet entretien et sous un délai (d'une semaine les éléments de conclusion de ce dernier. Vous voudrez bien nous transmettre dans les délais tous les documents afférents à cet entretien. Fait par : Identité : Service : Fonction : Grade : Le : 15 Annexe 3 Tableau de synthèse de l'entretien professionnel Entretien du : Salarié : Service . Département : . Poste : Fonction : N+1 : Service . Département : . Poste : Fonction : Rappel des éléments des projets d'évolution professionnelle du salarié. [...]

[...] La concertation avec les IRP porte sur les éléments quantitatifs et statistiques issus des entretiens professionnels Annexe 2 Formulaire d'information concernant la mise en oeuvre d'un entretien Trois exemplaires : 1. salarié 2. RH pour archives J'ai le plaisir de vous informer qu'en concertation avec : Identité : Service : Fonction : Grade : Nous avons prévu de réaliser l'entretien professionnel (tel que définit . ) : Il se déroulera : Le : Horaire : Lieux : Nous ne manquerons pas de vous informer des éventuelles modifications de ces dispositions arrêtées en commun. [...]

[...] Comment expliquez-vous les résultats obtenus ? Qu'attendez-vous de l'entreprise ? Phase 4 : la salarié exprime ses souhaits Détermination des besoins exacts : d'évolution de carrière de formations de matériel 2 de mutation de temps de travail de relation d'équipe d'organisation des tâches En discuter et les planifier sur le support de l'entretien Se référer à un document type pour la logique compétence Phase 5 : négociation des objectifs Indiquer les priorités de l'entreprise et préciser les objectifs non négociables Discuter avec le salarié évalué des axes de progrès auxquels il peut participer et des points individuels qu'il doit améliorer Négocier un planning de suivi, consigner le tout dans le support d'évaluation Phase 6 : formulation du contrat Reprendre les points essentiels S'assurer qu'aucune incompréhension ne subsiste Signer et faire signer le support d'évaluation Faire remonter au manager N les désaccords éventuels 3 Formule 2 L'entretien pour l'évaluation 2 Il faut 2 entretiens : 1. [...]