Ressources humaines, Bilan social individuel, Finaref, crédit Agricole consumer Finance, domaine d'activités, bilan social individuel, BSI, absentéisme maladie
[...] Deux opportunités se sont présentées à la même période suite à des candidatures spontanées :
- La société Finaref m'a contacté suite à la diffusion d'une offre de stage au sein de la DRH , mon profil atypique semblait avoir interpellé les chargés de recrutement. Les missions proposées étaient axées sur l'administration du personnel, la paie et le bilan social individuel.
- La SNCF m'a quant à elle sollicité suite à une restructuration du service fret ; la mission proposée consistant à reclasser les salariés dans d'autres départements de la société ; fonction qui m'attirait tout particulièrement puisqu'elle correspondait à mes souhaits de stage.
Après avoir passé plusieurs entretiens concluants chez Finaref et, la SNCF tardant à me donner une réponse définitive, mon choix s'est porté sur la première société ; alternative qui me parait judicieuse dans la mesure où les missions proposées m'ont permis à la fois d'élargir mon domaine de compétences à la paie, fonction pérenne au sein de toutes les entreprises, mais également d'aborder de façon indirecte la GPEC par l'intermédiaire du bilan social individuel.
Il s'avère que l'absentéisme maladie est particulièrement important chez Finaref, notamment en début d'année. Le nombre d'arrêts recensé par semaine est compris entre 3,5 et 7 % (y compris les prolongations) de l'effectif total (hors intérimaires). La première mission qui m'a été confiée fut donc la gestion de ce dernier.
[...] Cette mission a, dans un premier temps, nécessité un investissement à temps complet. Par la suite, une bonne organisation dans le travail m'a permis de gérer ces arrêts avec plus de rapidité et d'étendre mon champ de compétences à la paie afin de soulager mes collaborateurs.
Le contrôle et la saisie des éléments variables de la paie nous ont été confiés comme deuxième responsabilité. Il s'agissait en premier lieu de vérifier les justificatifs d'absence (autres que maladie) et de les saisir dans le logiciel de paie, puis de vérifier les bulletins de paie édités en simulation (période précédant la distribution aux salariés) tout en analysant les compteurs de congés payés et RTT des collaborateurs.
La principale mission et non la moindre qui m'a été déléguée, fut la réalisation du bilan social individuel ; sujet que j'ai choisi d'expliciter dans ce mémoire.
La première partie de cette étude sera consacrée à la présentation de mon entreprise d'accueil, Finaref. La réalisation du bilan social individuel fera l'objet d'une seconde partie. Enfin, seront exposés les enjeux que comporte un BSI pour le salarié et pour l'entreprise, ainsi que mes perspectives d'avenir professionnel (...)
[...] Ces deux services, précédemment distincts l'un de l'autre, ont été réunis pour plus d'efficacité dans le courant de l'année 2009. La vocation du service gestion du personnel consiste à : Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leur contrat de travail dans le respect de la législation et des délais Accompagner les collaborateurs tout au long de leur vie professionnelle dans l'entreprise, de l'entrée au départ sur tous les aspects : Gestion contractuelle Gestion de la rémunération et avantages sociaux Relation avec les organismes extérieurs Gestion du départ Accompagner le management et communiquer auprès des collaborateurs Contribuer à la mise en place et à la continuité des normes et procédures. [...]
[...] La signature numérique remplace peu à peu la signature manuscrite, avec une même valeur légale, pour les offres préalables de crédit, les avenants de contrat, les contrats porteurs et les bons de souscription Le Groupe Finaref aujourd'hui Le Groupe Finaref est constitué de 3 sociétés, elles-mêmes subdivisées en plusieurs directions (cf. organigramme général Finaref) : Finaref relevait jusqu'alors de la convention collective nationale des sociétés financières (ASF[12]). Depuis le 1er avril 2010, date de la fusion avec Sofinco, la convention applicable est désormais celle de la banque (AFB[13]). Plusieurs directions sont regroupées au sein de cette même société (cf. organigramme général). [...]
[...] La gestion des ressources humaines peut se diviser arbitrairement en deux grandes activités : L'administration des ressources humaines (gestion de la paie, droit du travail, contrat de travail, etc.). Le développement des ressources humaines (gestion des carrières, gestion des compétences (GPEC), recrutement, formation, etc.). Les missions du service emploi mobilité sont essentiellement le recrutement de nouveaux collaborateurs et la gestion de carrières des salariés déjà présents dans l'entreprise. Il s'agit d'établir une démarche d'élaboration stratégique à partir de l'analyse de l'environnement de l'entreprise. Les objectifs stratégiques se traduisent en tant que structures, quantités et types d'emplois. [...]
[...] Recrutée au sein du service gestion du personnel en tant qu'assistante stagiaire, les missions suivantes m'ont été confiées : Gestion de l'absentéisme maladie, maternité et paternité Réalisation de tâches liées à la paie : contrôle de justificatifs, contrôle et saisie des éléments variables de la paie et des bulletins Participation à la réalisation du bilan social individuel (BSI) : intégration des différents systèmes de rémunération pour validation des BSI, mise en place et réalisation de contrôles de données. Cette mission majeure, particulièrement instructive, fait ici l'objet de notre étude. [...]
[...] Cette fusion implique de nombreuses conséquences juridiques telles que : Le transfert des contrats de travail s'opère de plein droit (pas de signature de nouveau contrat de travail ou d'avenant). Il n'y a pas rupture, mais continuité du contrat de travail. Sont concernés les contrats CDI, CDD, d'apprentissage, salariés détachés, contrats suspendus pour cause de maladie, maternité, accident du travail, et les salariés en période d'essai. Un accord d'adaptation des rémunérations et conditions de travail (exemples : grilles horaires, rémunération et décompte des temps de pause, etc.) va être négocié avec les organisations syndicales de la société absorbante. [...]
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