En quoi la dématérialisation des documents “Ressources Humaines” constitue-t-elle une opportunité d’homogénéisation et de fluidification des échanges entre le salarié et son environnement ?

Jennifer G.

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En quoi la dématérialisation des documents “Ressources Humaines” constitue-t-elle une opportunité d’homogénéisation et de fluidification des échanges entre le salarié et son environnement ?

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Thèmes abordés

Dématérialisation des documents, ressources Humaines, homogénéisation, fluidification des échanges, filiale SCA Hygiene Products, stratégie, mode de développement, DAS, Health Care, tissu culturel, analyse SWOT, bulletin de paie dématérialisé, freins à la dématérialisation

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Résumé du document

SCA Hygiene en France est une société par action simplifiée (SAS); c'est une société de capitaux. Elle est composée de SCA Hygiene Products et de SCA Hygiene Products Supply.

SCA Hygiene Products représente le siège social à Roissy-en-France, elle prend en charge l'impulsion commerciale, la stratégie nationale, le marketing, les approvisionnements, les achats et les services généraux. Elle compte comme effectif 292 personnes.
SCA Hygiene Products Supply reprend essentiellement les activités de production du Theil et de Linselles et une activité de négoce de marchandises en transit. L'effectif de ses usines est de 647 salariés.

Pour mettre en cohérence les activités organisationnelles et la structure juridique, on peut créer un organigramme organisationnel détaillé de SCA Hygiene en France, en représentant les deux entités juridiques dédiées, l'une à la fabrication Tissue et Personal Care (Hygiene Products Supply), et l'autre à la commercialisation (Hygiene Products).

Sommaire

L'entreprise et sa stratégie
1. La présentation du groupe SCA
2. Présentation de la filiale SCA Hygiene Products, son organisation et ses chiffres clés
3. L'analyse concurentielle du DAS Health Car
Les missions réalisées
1. La gestion des formalités liées à l'embauche d'un nouveau salarié
2. Les activités ponctuelles au cours du mois
3. Gérer la sortie d'un salarié
En quoi la dématérialisation des documents« Ressources Humaines »constitue-t-elle une opportunité d'homogénéisation et de fluidification des échanges entre le salarié et son environnement?
1. En savoir plus sur la dématérialisation
2. Vers une dématérialisation des documents RH au sein de SCA Hygiene Products
3. Les enjeux de la dématérialisation des documents Ressources Humaines et les freins à surmonter

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Extraits

[...] En se connectant au site Internet net-entreprises.fr, l'entreprise envoie en quelques clics la déclaration d'accident du travail à la Caisse primaire dont dépend son employé. Plus besoin d'envoyer de lettres recommandées avec accusé de réception. La dématérialisation des déclarations sociales est un système qui devient de plus en plus concret et des mesures incitatives sont instaurées par les organismes de protection sociale. Les futures dématérialisations, quelques projets en cours La dématérialisation des outils de formation Le service des Ressources Humaines de SCA a pour mission de développer une dématérialisation plus stratégique. [...]

[...] Aussi, le prestataire a l'obligation légale d'envoyer un CD, qui constitue un support physique, tous les mois. Une fois par an, le prestataire envoie aussi un CD Century qui regroupe l'ensemble des bulletins de paye archivés pendant toute une année. Celui-ci est placé dans un coffre ignifuge. Le contrat conclu avec le prestataire est strict, car en cas de disparition de celui-ci, la continuité du produit doit-être assurée. Cet archivage unique pour SCA constitue un gain de place physique et une sécurité en ce qui concerne la sauvegarde sur deux supports de stockage différents. [...]

[...] Lors de sa création sur SAP, il faut choisir la désignation de l'arrêt (Accident de travail, maternité ou maladie), et rentrer les dates de début et de fin d'arrêt. On peut voir un aperçu ci-dessous d'une saisie sur SAP. En cas de prolongation d'un arrêt, il faut être regardant à bien reprendre le même numéro de cas que l'arrêt initial, à défaut SAP reprendra une carence de 3 jours pour les IJSS précomptées par celui-ci. On peut voir ci- dessous la configuration de saisie d'un arrêt de travail avec un imprime- écran du logiciel de paie Imprime-écran de la procédure de saisie des arrêts de travail sur SAP. [...]

[...] Les freins à la dématérialisation La mise en place de la dématérialisation n'est pas simple pour tout le monde. Les services de Ressources Humaines ont parfois du mal à rallier les directions générales à leur cause. En effet, le retour sur investissement n'est pas toujours perceptible de prime abord : les gains apparaissent à long terme. La résistance culturelle des salariés Le principal frein des salariés reste d'ordre culturel, les salariés ne perçoivent pas toujours positivement la dématérialisation. Il s'agit surtout d'un problème d'habitude et d'attachement au format papier. [...]

[...] Si la demande du salarié date d'une semaine, la préconisation est de valider celle-ci par notre service, car l'absence du collaborateur a probablement été autorisée, mais que le manager n'a pas validé la demande. Suite à la rectification par le service paie, le salarié recevra un mail de confirmation de prise en compte. Les anomalies non bloquantes dites anomalies jaunes ne sont qu'à titre informatif. Cela indique au manager que le collaborateur a terminé le mois en débit (c'est-à-dire, qu'il n'a pas fait ses heures effectives). [...]

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