Réussir l'intégration des nouveaux salariés

Extraits

[...] Contribue à l'intégration du nouveau salarié. Transfère les savoirs et compétences Rôle particulier : Facilite l'adaptation = accueille, répond aux questions, met en relation avec l'équipe, transmet les infos utiles Forme à son nouveau poste = explique les procédures, corrige les erreurs, transmet son savoir-faire, son expérience, prévoit les formations Assure le suivi = observe + accompagne, évalue son travail, soutien, effectue des points réguliers Intégration administrative des personnels Le système d'information des ressources humaines Le nouveau salarié est enregistré dans la base de données de l'entreprise. [...]

[...] Solutions informatiques 2 solutions informatiques qui permettent de gérer les données RH et automatiser les opérations (paie, gestion des congés, suivi des formations) Application « métier » SIRH : gestion RH Progiciel de gestion intégrée (PGI) : plusieurs modules et gestions interdépendantes répondent aux besoins des différents services. Possible de combiner les deux SIRH PGI Gestion de la paie Formation Planning d'absence Gestion des talents Recrutement Administration du personnel Gestion des achats Gestions des stocks Gestion commerciale Gestion comptable Gestion des RH SYNTHÈSE L'embauche d'un salarié entraine différentes formalités obligatoires et se déroule en plusieurs étapes L'embauche et l'intégration du salarié Embauche Intégration Formalités administratives : DPAE : déclaration préalable à l'embauche RUP : Registre unique du personnel Affiliation : à des institutions de retraites complémentaires Déclaration : des mouvements de mains-d'œuvre Visite d'information et prévention Doit être fait dans un délai imposé à respecter, sinon sanctions Permet au salarié d'être efficace sur un poste de travail Permet de se situer dans son environnement Permet de trouver sa place dans l'entreprise Permet le processus d'intégration Permet à l'entreprise de réfléchir sur ses pratiques, rôles et missions Processus d'intégration Avant l'arrivée Préparer + annoncer l'arrivée Lettre des missions et objectifs À l'arrivée Accueil le jour J + présentation de la structure Remise livret d'accueil Désignation + présentation tuteur Explication de la procédure Point à la fin de la 1[re] semaine Au cours du mois Journée d'accueil + formation 1[er] point d'étape individuel fin de période d'essai Remise + explication de la première paie Consignes administratives Premier semestre Rapport étonnement Eval d'après embauche définitive Formation complémentaire Fin de la période d'intégration est quand le nouveau salarié a acquis son autonomie. [...]

[...] ] L'équipe [ . ] Adresse Ville Préparer l'arrivée des nouveaux salariés Note d'information Courrier de bienvenue Programme Procéder à l'intégration des nouveaux salariés Liste de tâches N° tâche Nom de la tâche Date de réalisation (du plus ancien au plus récent) Acteurs 1 Demander les codes d'accès et configuration de la messagerie 2 Vérification auprès des services techniques 3 Finaliser le programme d'intégration 4 Courriel pour le supérieur hiérarchique (date, heure, jour d'arrivée) + programme d'intégration 5 Note information pour le tuteur (missions + programme intégration) 6 Faire le point avec l'administration pour les infos : intégration administration 7 Etablir le planning, suivi par le tuteur et supérieur hiérarchique 8 Personnaliser le courriel type pour le salarié + envoyer 9 Envoyer le courriel + prévenir l'équipe de l'arrivée 10 Préparer le livret d'accueil L'intégration des collaborateurs - définition et enjeux Intégrer un nouveau collaborateur = transmettre les informations et points de repère, mettre en relation avec les autres salariés, donner une place dans l'équipe, accompagner et former. [...]

[...] Réussir l'intégration des nouveaux salariés CGRH Thème 1 Dossier 3 Participer à l'intégration des nouveaux salariés Analyser les résultats de l'enquête interne Attentes de la note de synthèse Introduction Contexte Vous m'avez demandé de . Annonce du plan Développement Diagnostic Constat Cause / conséquence Enjeux Solutions Conclusion Rappel Proposition d'une solution à mettre en place immédiatement Exemple de programme d'intégration Heure Programme Acteurs 9 h - 10 h Accueil administratif, formalités administratives Office Manager / supérieur hiérarchique 10 h - 10 h 30 Présentation tuteur (nom + fonction), présentation équipe de travail (service) Office Manager 10 h 30 - 12 h Visite des locaux, présentation des différents services et équipes Tuteur 12 h - 13h30 Déjeuner avec l'équipe Équipe 13 h 30 - 15 h Entretien avec tuteur (préciser missions + objectifs) Tuteur 15 h - 16 h 30 Installation au poste : vérification du matériel et connexion et présentation des collaborateurs directs Tuteur + équipe 16 h 30 - 17 h Bilan 1[re] journée avec le supérieur hiérarchique Supérieur hiérarchique Infos nécessaires pour enregistrer un nouveau salarié État civil Nom + nom marital Prénom Nationalité Statut Nombre d'enfants Adresse Téléphone Mail Photo Sert pour les congés payés, assurance, contrat et formation Courrier type de bienvenue Bienvenue chez [ . [...]

[...] Les infos à collecter, le circuit de diffusion et les droits d'accès sont à définir par l'entreprise. Pour recueillir tout ça, l'entreprise possède le SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) SIRH = permet de mettre à disposition des personnels autorisé, la base de données d'infos. Elle doit être fiable et actualisée. Elle doit respecter des règles de confidentialité et de protection des données. [...]