Fusion des entreprises, DataPro, Imprim'06, plan GRH, Visual, domaines de l'imprimerie et de la reprographie, vente d'ordinateurs, vente d'imprimantes, structure hiérarchique, type de management, politique de rémunération, inventaire des compétences
L'entreprise IMPRIM'06 est une PME qui s'est spécialisée dans les domaines de l'imprimerie et de la reprographie puis dans la vente d'ordinateurs, d'imprimantes et de consommables.
L'entreprise est constituée de 50 personnes, dont : un directeur général et son assistant, un directeur commercial et son assistante, un directeur technique, 20 commerciaux, 10 techniciens et 15 imprimeurs.
IMPRIM'06 cible principalement les administrations, mais également les entreprises, les particuliers et les associations, entre St Laurent du Var et Menton.
Le fonctionnement de l'entreprise est conditionné par l'existence de deux groupes de travail issus de cultures différentes :
- Un premier groupe, ancien, qui concerne les imprimeurs.
- Un deuxième groupe, plus jeune, qui concerne les informaticiens.
IMPRIM'06 procède au rachat de DATAPRO, une entreprise qui propose produits et services du domaine des nouvelles technologies.
Constituée de 30 personnes, DATAPRO cible principalement les entreprises, mais également les particuliers dans le secteur ouest du département.
La fusion des deux entreprises donne naissance à VISUAL.
Le DG d'IMPRIM'06 en prend donc la direction, avec pour stratégie, de jouer sur la complémentarité de ces dernières.
Dans ce contexte, nous nous positionnerons comme chargé de la GRH de VISUAL.
Nous devrons donc bâtir un plan pour guider les 3 prochaines années, avec pour objectif :
- L'intégration des deux populations
- La gestion et le développement des ressources humaines
- L'optimisation des résultats de la fusion
Notre rôle est donc de piloter la phase d'intégration de l'entreprise rachetée. Cette phase, assez complexe, passe le plus souvent par un accompagnement des salariés et par une harmonisation des différentes politiques RH.
La question de la gestion du « capital humain » à la suite d'une fusion ou d'une acquisition se pose.
Afin d'optimiser les résultats de notre plan, nous chercherons les informations nécessaires pour bâtir notre plan. Puis, nous essayerons d'anticiper les problèmes et les conséquences que va engendrer la fusion sur l'entreprise et son personnel, afin d'établir un plan d'action optimal.
[...] Le fonctionnement de l'entreprise est conditionné par l'existence de deux groupes de travail issus de cultures différentes : - Un premier groupe, ancien, qui concerne les imprimeurs. - Un deuxième groupe, plus jeune, qui concerne les informaticiens. IMPRIM'06 procède au rachat de DATAPRO, une entreprise qui propose produits et services du domaine des nouvelles technologies. Constituée de 30 personnes, DATAPRO cible principalement les entreprises, mais également les particuliers dans le secteur ouest du département. La fusion des deux entreprises donne naissance à VISUAL. [...]
[...] Le personnel se sentira impliqué dans les prises de décision et les acceptera plus aisément Faciliter l'intégration des employés Resserrer les liens entre les employés : Nous savons que l'équipe des imprimeurs est plus ancienne et qu'il est important de transmettre le savoir de l'entreprise. Pour cela, il serait envisageable de mettre en place un système de parrainage Les anciens se sentiront utiles et fiers d'apporter leurs connaissances aux plus jeunes. Mais de même, les employés des différents groupes pourront partager leur expérience entre eux. Des activités d'intégration hors heures de travail (voyage, une sortie culturelle, un tournoi sportif ) seront également privilégiées. Les méthodes du team building seront utilisées. [...]
[...] La création de chef de secteur permettra de maîtriser efficacement l'ensemble de la région. Cependant, une telle structure peut engendrer un problème de double hiérarchisation (verticale et horizontale). Il sera donc nécessaire d'optimiser la communication entre les services et entre les employés pour ne pas nuire à la mise en place de la nouvelle structure Gérer les compétences Mettre en place une synergie des compétences : La redéfinition du processus de travail de chaque personne est nécessaire : le but étant de savoir qui fait quoi et de quelle façon. [...]
[...] La direction se retrouverait donc face à des employés non convaincus, donc peu coopératifs et moins efficaces. - Des conflits culturels : Les employés n'ont pas obligatoirement la même culture d'entreprise ce qui pourrait remettre en jeu la bonne intégration et l'acceptation de chacun. - Difficulté de gestion des stocks et de l'archivage : Durant la réorganisation, il est possible qu'il y ait une perte d'information qui peut nuire à la nouvelle entité ou qu'il y ait un problème de gestion des stocks, entraînant une perturbation du cycle de production Les avantages: Un employé est plus coopératif s'il accepte les changements. [...]
[...] Une réunion regroupant un représentant de chaque service aura lieu 1 fois par mois au début, puis une fois par trimestre par la suite. Elle permettra de mettre en avant les problèmes rencontrés par les salariés et d'essayer de trouver des solutions acceptables par tous. Ces réunions renforceront également le sentiment d'appartenance à la nouvelle entreprise et donc motiveront le personnel Définir la structure de VISUAL Organigramme de VISUAL VISUAL est une entreprise basée sur deux pôles de compétences distincts, l'imprimerie et l'informatique. [...]
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