Workshop : processus de planification stratégique (SONATRACH)

Extraits

[...] Déroulement du brainstorming de l'atelier 3 : Planification & suivi des investissements - Présentation de la thématique planification et suivi des investissements par les animateurs ; - Présentation des participants ; - Présentation de la question principale: quel constat faites- vous de la planification des investissements telle qu'elle est faite actuellement ? ; - Lancement du tour de table et synthèse des idées Synthèse des idées phares 1. Rôle et responsabilité des acteurs Insuffisance de culture de planification des investissements ; Absence de maturité des projets d'investissements ; Planification non réaliste ; Les plans ne sont pas perçus comme engageants ; Le non engagement, le manque de conviction, d'implication et d'adhésion mènent à une insuffisance de maturation ; Définition impérative des responsabilités ; Implication accrue à tous les niveaux organisationnels. [...]

[...] Synthèse des idées phares 4. Reporting Reporting irrégulier, voire absent ; Qualité insuffisante de reporting ; Manque de fiabilité des prévisions ; Absence de capitalisation des expériences passées : feed back irréguliers ; Absence de bases de données économiques, cohérentes et mises à jour ; Systèmes d'information désuet. Synthèse des idées phares 5. Autres Inadéquation des moyens humains et matériels par rapport aux projets planifiés au niveau des structures opérationnelles ; Non maîtrise des délais lors de l'alignement technique des offres et absence de visibilité sur les plannings de réalisation ; Insuffisance de formations spécifiques aux planificateurs. [...]

[...] Filiales Harmonisation de la politique des investissements au sein du groupe ; Les filiales ne sont pas couvertes dans le champ actuel de la planification de SONATRACH. Il en ressort les pistes de travail suivantes : Points d'amélioration Rôle et responsabilités des acteurs Mise en place d'une banque de données planification Système de reporting Revalorisation de la fonction planification Veille technologique Système d'information Formation Motivation Amélioration du processus de planification des investissements Intégration des filiales dans le processus de planification Organisation de la fonction planification Exemple Quelles sont les actions immédiates à mettre en œuvre pour améliorer le Système de Reporting actuel? [...]

[...] Gains rapides Créer une task force pour l'amélioration du système de reporting; Mettre en place un programme d'évaluation périodique du système de reporting. Gains exceptionnels Lancer un programme de formation pour accompagner la mise en place du nouveau système de reporting. Les actions retenues par ordre de priorité, pour améliorer le suivi des investissements notamment le Reporting sont illustrées dans le tableau suivant : Plan d'action prioritaires : système de reporting Ce plan d'action à court terme sera présenté pour l'approbation au sein du Comité Exécutif. [...]

[...] Synthèse des idées phares 2. Processus de planification Problématique du budget proposé versus budget imposé ; Lenteur des procédures budgétaires ; Non harmonisation des canevas ; Non harmonisation de la terminologie et concepts (physique valorisé, ) ; Absence de hiérarchisation des projets ; Prédominance du volet technique sur l'économique dans la décision d'investissement ; Les structures opérationnelles et de soutien ne sont pas assez impliquées dans l'élaboration et le suivi des projets ; Le processus n'est pas lié aux aspects de performances. [...]