OTP Organisation des Tâches du Projet, logiciel, brainstorming, commercial, communication, promotion, logistique de l'évènement
Procédez par étape :
Dans un premier temps, effectuez un brainstorming sur tout ce qu'il faut faire pour organiser l'évènement, sans auto-censure.
Regroupez les taches similaires ou les taches autour d'un même thème.
Vous pouvez faire des rattachements sur plusieurs niveaux.
Finalisez l'OTP (Organigramme des Tâches du Projet en différentes branches partant d'un sujet unique (nom du projet).
Une bonne pratique consiste à utiliser le Mindmapping.
[...] Your choice will be noted, and we will ensure that the necessary arrangements are made accordingly. We appreciate your dedication to our clients and partners and look forward to your valuable contribution to the event. If you have any questions or require further clarification, please do not hesitate to reach out. Thank you for your continued commitment to our team and clients. [...]
[...] L'un d'eux est Anglais, et s'occupe exclusivement des clients anglophones. Vous êtes chargé de lui envoyer un e-mail rédigé en anglais pour lui notifier que sa présence est nécessaire pendant 3 heures, ainsi que des modalités de rémunération ou de repos compensateur. Aide : Vous lui avez déjà informé oralement de la situation. Le contrat des commerciaux est un contrat non cadré de 35 heures hebdomadaires (9h - 12h45 / 13h45 - 17h). Sa présence à l'évènement est requise de 18 à 21h. [...]
[...] Prévoyez un plan de prévention des principaux risques identifiés. Registre des risques Risque identifié Impact potentiel sur le projet Gravité Probabilité Criticité induite Mesures préventives Réservation de lieu Changement de lieu de dernière minute Élevée Faible Élevée Réserver un lieu de secours, vérifier les clauses d'annulation Indisponibilité de l'équipe Retards et lacunes dans les tâches Élevée Faible Modérée Mettre un espace de temps assez long entre la fin des tâches et le jour J pour prévoir les retards Dépassement de budget Utilisation excessive des ressources Élevée Faible Modérée Suivi financier régulier et ajustements budgétaires si besoin Problèmes avec les fournisseurs Perturbations dans les services Modéré Modérée Modérée Contrôler la qualité, avoir des fournisseurs de secours Problèmes techniques Perturbations techniques Modéré Faible Modérée Tester l'équipement à l'avance Aide : Tous les risques méritent d'être identifiés Seuls les risques importants méritent des mesures préventives E-communication en anglais Trois des cinq commerciaux devront être présents à l'évènement afin de répondre aux questions des clients et partenaires. [...]
[...] À vous de choisir entre rémunération ou repos compensateur. Admettons qu'il s'agisse d'une convention collective appliquant les taux de majoration de base. Subject: Event Participation Confirmation Dear Micheal, I hope this message finds you well. I would like to formally confirm your participation in our upcoming event, which is scheduled from 18:00 to 21:00. As we discussed earlier, your presence is crucial during this time to assist and address any inquiries from our English-speaking clients and partners. [...]
[...] Voici une liste non exhaustive de solutions logicielles gratuites ou très répandues qui peuvent vous être utiles : Solution de mindmapping gratuite : Xmind Solution de management de projet : Microsoft Project (évaluation gratuite pendant 1 mois) Solution de management de projet : Open Workbench (gratuit) Excel, PowerPoint Réalisez un OTP du projet (découpage hiérarchique des tâches nécessaires pour l'organisation de l'évènement). Aide : Procédez par étape : Dans un premier temps, effectuez un brainstorming sur tout ce qu'il faut faire pour organiser l'évènement, sans auto-censure. Regroupez les taches similaires ou les taches autour d'un même thème. [...]
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