Guide de pilotage d'entreprise pour les TPE-PME

Extraits

[...] Vous pourrez ainsi, avoir le coût des promotions. Les charges qui devront être imputées pour chaque secteur pourront être : ✓ Les achats ✓ Le transport sur les achats ✓ Le reconditionnement ✓ Le stockage Pour le stockage, hors mi le coût du loyer, vous y affecterez, le montant des périmés ou vous le réévaluerez si les produits que vous commercialisez, prennent de la valeur en vieillissant comme le vin. Secteurs communs à toutes les activités Certaines charges fixes vont être communes à toutes activités On retrouvera ces charges dans 4 secteurs principaux : ✓ Administratif • Téléphone • Frais postaux • Honoraire des comptables ou juristes ✓ Fonctionnel • Loyer • Assurance • Eau et électricité • Frais financiers • Les impôts ✓ Commercialisation • Frais de déplacement • Frais publicitaire • Cadeaux clients ✓ Distribution • Emballage fourni aux clients lors de la vente • Frais de transport sur vente Pour ces secteurs, le calcul du coût se fera sur le chiffre d'affaires, par exemple : Le chiffre annuel de l'entreprise est de 25 000 €, les charges administratives sont de 285 € Le coût administratif est de 285/25 000 * 100 = Un secteur représente 10 000 € de chiffre d'affaires, sa charge administrative sera de 10 000/ = 114 € Connaître les coûts de chacun Le calcul d'un coût est d'une simplicité remarquable, il s'agit de diviser les charges par le chiffre d'affaires concerné et de multiplier le résultat par 100, on obtient alors un pourcentage, donc le coût. [...]

[...] Pour évaluer correctement les performances de votre entreprise, vous devez déterminer les mesures qui comptent réellement. Si vous utilisez des indicateurs inappropriés, vous aurez fatalement des indications de pilotage incomplet ou pire erroné. Les indicateurs clés, doivent fournir au chef d'entreprise, la certitude qu'il peut ou non, améliorer les performances de son entreprise et également l'aider dans ses prises de décisions. Les indicateurs sont vos panneaux de direction  Sans contrôle avec contrôle En premier lieu, il faut se poser des questions • Comment fonctionne mon entreprise ? [...]

[...] Vous allez prendre la dernière balance des comptes 6 et 7 (charge et produits vous regardez attentivement en pensant à l'avenir et au passé. Pour chaque poste vous ajustez le montant passé, à celui que vous prévoyez pour l'année à venir. Allez, encore un petit exemple : Le poste fourniture administrative est de 2500 €, vous savez que les charges correspondent en majorités au papier et enveloppe pour l'envoi de vos factures. Seulement, pour l'année à venir, vous avez décidé de dématérialiser, fini papier et enveloppe, une économie de 1.600 € va être réalisée, donc votre budget sera de 900 €. [...]

[...] La sectorisation est là pour répondre aux questions. La totalité des dépenses de la structure doit être affectée à chaque secteur, en fonction de la surface, du chiffre d'affaires pour les charges fixes et de la réalité pour les charges variables. Vous pouvez donc être certain que les pains spéciaux, on la rentabilité escomptée, à défaut, vous pouvez regarder les charges et vous questionner sur la véracité de chacune, augmenter le prix de vente, ou encore arrêter la production. Repérer les secteurs de production. [...]

[...] Votre trésorerie sera épargnée, du moins dans la mesure du possible. Dans le logiciel que j'ai développé, le budget mensuel est représenté comme cette copie écran. Élaborer un business plan/objectif Il faut avoir présent à l'esprit, qu'un business plan, n'est pas utile qu'à la création d'une entreprise. Tout au long de sa vie, cette société aura des besoins, pour une demande de financement à la banque, que ce soit un découvert ou un emprunt, le banquier appréciera une bonne présentation. [...]