Wonderland: Stage d’événementiel

Extraits

[...] Wonderland Event a pour activité principale l'organisation des soirées étudiantes et des galas. Au sein du secteur commercial et communication de l'entreprise, j'avais pour mission de prospecter les clients potentiels principalement des écoles, mais également des particuliers, de promouvoir l'agence, de prendre des rendez-vous et de négocier afin de signer des contrats. Dans un premier temps, je vous présenterai l'agence Wonderland Event puis je consacrerai la deuxième partie à vous décrire le marché de la communication évènementielle et le poids de Wonderland Event sur ce marché. [...]

[...] Salles proposées L'entreprise Wonderland Event est une agence d'événementiel assez récente puisqu'elle existe depuis deux ans. Malgré sa récente entrée dans le milieu de l'événementiel, elle n'en reste pas moins l'une des plus importantes en termes de locations de salles grâce notamment à ses divers partenariats avec certains clubs, salles ou salons. Voici ci-dessus une sélection des salles par catégorie que peut louer l'agence : Les caves Les Arches du Marais Les Caves Le Chapelet Les Châteaux Abbaye du Moncel Les Clubs Casbah Les 4 Vents Opus Café Les Discothèques Bus Palladium Galerie Le Saint Milliardaire Navy Club Plaza Madeleine Redlight Régine Scala Loft Loft JP Timbaud Péniche Blues café Concorde Atlantique River's King Salle de réception Espace Madeleine II. [...]

[...] La préparation de la soirée La signature du contrat était la dernière étape avant la mise en place de la soirée. Une fois la salle louée, il ne manquait plus qu'à s'occuper des thèmes, des services annexes, des entrées et pré-ventes et des boissons. Les thèmes Les différents thèmes que nous proposions à nos clients étaient conçus par Antoine, élève de l'INSEEC Péchés Capitaux, Anges et Démons, Around The world, Black & White, Noël, Les services annexes Wonderland mettait à la disposition de ses clients plusieurs apports matériels et se chargeaient de tous les papiers pour être en règle : le service de sécurité les fournitures du bar (alcools, soft, glaçons, matériel et vaisselle) le personnel (bar, vestiaire et caisse) le DJ les assurances et autorisations les moyens de communication (graphisme, affiches, flyers). [...]

[...] Dès que le contact était établi, des questions types lui étaient posées afin de déterminer si l'école a l'habitude ou non d'organiser des soirées et galas : - Bonjour William de l'agence Wonderland, une agence d'événementielle spécialisée dans l'organisation de soirées étudiantes. J'aimerais savoir s'il serait possible de parler au président du BDE ou sinon au responsable de soirée s'il vous plaît. - Je vous appelais dans le but de savoir si vous aviez l'intention d'organiser des soirées étudiantes ou un gala dans les mois à venir. [...]

[...] Ce logiciel nous a permis de répertorier par secteur d'activité et de suivre tous les prospects de manière quotidienne. Chaque stagiaire était chargé de faire le suivi des prospects d'une catégorie d'écoles bien précise. Pour ma part, j'ai été en charge des écoles et formations parisiennes d'art, d'audiovisuel, de communication, de graphisme, de mode, d'architecture. Ces écoles et formations étaient assez dures à convaincre, car pour la plupart soit elles n'avaient pas de Bureau des Élèves soit elles n'organisaient tout simplement ni soirée ni gala. [...]