La communication événementielle des Solidays

Extraits

[...] III.Analyse Revue de presse (suite) Cinéma : 170 spots en Ile de France du 25 juin au 5 juillet, grâce aux réseaux Médiavision et Screenvision Presse : 500 articles de presse espaces publicitaires et des «espaces gracieux » offerts par 20 Minutes, Rock&Folk, Libération, Première, L'Equipe, Entrevue, Nouvel Obs, Epok, L'Etudiant, Le Pariscope III.Analyse Revue de presse (suite) Affichage : affiches du 4 juin au 9 juillet, grâce aux entreprises JC Decaux, Avenir, Métrobus & RATP, Insert, à de nombreux afficheurs locaux, et à 150 municipalités à travers la France. Tractage : tracts distribués sur les lieux et événements à fortes fréquentations jeunes (Parade Solidarité Sida, Fête de la Musique, Gay Pride, Fête du Cinéma, les épreuves du Bac ) en région parisienne et en province. [...]

[...] Concept 4. Déroulement (suite) J-15 : montage (30 personnes dont 1 régisseur général) Juillet : exploitation du festival – 3 jours ( personnes dont bénévoles) et démontage – 5 jours Budget Budget artistique : € Budget total : 2 millions d'€ Bénéfices : 1.2 millions d'€ nets – reversés à des associations françaises et internationales de lutte contre le Sida II. Concept Partenariats Solidays a 350 partenaires, parmi lesquels : Privés : M6 et NRJ Publics : RATP et la Mairie de Paris II. [...]

[...] I.Présentation Axe Sensibilisation du grand public, notamment la cible jeune récolte de fonds grâce à la musique et à la création d'un véritable village associatif Positionnement Solidays est l'un des principaux festivals européens, dont 80% du public a moins de 25 ans. Le festival fonctionne sur le principe du bénévolat : + de bénévoles L'objectif de ce rassemblement musical est la lutte contre le Sida L'association verse tous ses bénéfices à des Associations de lutte contre le Sida venant des 5 continents II. [...]

[...] Concept Stratégie de communication Les mass médias sont utilisés afin de toucher le plus grand nombre de personnes. Cette stratégie comprend : l'affichage avant le festival pour l'annoncer au grand public, la télévision et la radio avant et pendant le festival. Solidays bénéfice d'une grande couverture médiatique grâce a ses partenariats avec les médias Contraintes Sécuritaires : Installations scéniques soumises aux normes de sécurité, notamment pour les évacuations Espaces campings soumis aux normes de sécurité et d'hygiène Sécurité des artistes et des personnalités Administratives : L'association est soumise à la déclaration auprès de la préfecture de police II. [...]

[...] Ils bénéficient d'une valorisation site en rapport avec leur domaine d'intervention et leur apport. II. Concept Visibilité et motivation des partenaires (suite) Motivation : Associations : le festival reverse 50% de ses bénéfices à ses (120) associations partenaires (et 50% à des associations étrangères). Leur motivation est de sensibiliser les jeunes, tout en récoltant des fonds. Entreprises : les partenaires soutiennent une grande cause pour avoir une bonne image auprès du public, et être présent dans le plan de communication d'un événement qui rassemble plus de jeunes par an. [...]