La communication événementielle

Extraits

[...] On constitue 3 phases dans le déroulement d'un évènementiel : réflexion, conception, action. De plus le concept est unique plus le message est retenu. Il faut donc produire l'ensemble des produits servant à décliner le concept. L'événement est une valeur ajoutée à une action de communication. Il apporte des valeurs supplémentaires d'information à travers l'affectif, l'artistique et l'émotif. Dans l'esprit du grand public la place de l'événement est de plus en plus importante. Deux choix s'offrent à l'entreprise pour faire de l'événement soit : - créer son propre événement soit : - Participer à un événement déjà producteur de sens (ex : Grand prix de tennis de Lyon) L'événement est basé sur la rencontre de personnes (facteur de relations humaines), le but étant de rassembler des personnes autour de valeurs communes. [...]

[...] - Accueil : et écoute des clients (suivit clientèle) - Gestion : et respect des échéances - Animation d'équipe : très diversifiée, il faut associer l'équipe à la réussite de l'événement. Les sociétés d'évènementielles sont nées d'une saturation de la publicité. Les annonceurs ont dû trouver un nouveau marché pour communiquer. Le chiffre d'affaire de ce marché a triplé en 5 ans. Ces sociétés sont en principe des petites structures appartenant à des grands groupes qui absorbent donc les indépendants. En France, les régions qui comptent la plus grande concentration d'agences sont l'Ile de France, le Nord, Rhône Alpe et les régions PACA. [...]

[...] L'événement va servir à positionner l'entreprise sur un secteur différent de celui propre à l'entreprise c'est donc un tremplin et un relais à une communication globale. Aujourd'hui toutes les entreprises intègrent l'événement dans leur plan de communication. Pour une marque, l'événement va débanaliser le produit pour le mettre en scène (en valeur). La marque va être démarqué pour l'événement. La banalisation est le grand piège de l'événement. Il faut avoir un vecteur de communication pour faire un évènementiel et également le véhiculer par les médias et les hors-médias. [...]

[...] Les interlocuteurs Les principaux interlocuteurs dans la communication évènementielle sont : - La direction générale en particulier les assistantes de direction - La direction de marketing, commerciale - La direction de la communication L'association nationale des agences d'évènements (ANAE) a réalisé une enquête publiée dans le journal Evènements d'entreprises Les résultats sont les suivants : - 567 millions d'euros de CA pour 63 agences (grosses agences parisiennes) - Soit 9 millions d'euros de CA par agence - Augmentation de 10% du CA par rapport à 2004 - Augmentation des bénéfices des agences (marge brute) - En 1 an des collaborateurs ont été recrutés à plein temps - La valeur ajoutée des agences est reconnue par le conseil, la proximité, la pérennisation, la polyvalence d'actions, la confidentialité, la confiance. Comment faire appel aux agences de communication ? - Appel d'offre classique : auprès des agences - Mise en consultation : choisir 3 ou 4 agences sélectionnées et misent en compétition. [...]

[...] - Un symposium : réunion de spécialistes sur un thème spécifique. - Un séminaire : petit nombre de personne réunit pour étudier sur une ou plusieurs questions précises sous la direction d'un animateur. - Une incentive : réunion d'entreprises qui va partager du travail et des activités (sportives, culturelles, artistiques ou ludiques). L'expérience que chacun va s'approprier en groupe en agissant ensemble entre membre de l'entreprise. - Une convention : assemblée pour réaliser, réviser ou adapter une constitution ou une ligne politique. [...]