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Dans le cadre du projet tutoré en Licence 3 L.E.A, nous avons participé à l'organisation des deux dernières soirées H2O organisées par la ville de Lorient, qui se sont déroulées respectivement le 24 novembre 2011, et le 22 mars 2012. Nous étions chargées en particulier de la communication. Ainsi à travers ce dossier, nous allons vous présenter cet évènement et vous expliquer les solutions que l'on a pu apporter auprès de l'équipe qui l'organise.
II-PRESENTATION DE L'EVENEMENT
A) Description de la soirée
Deux fois par an, la ville de Lorient organise la soirée H2O : l'une a lieu en Automne et l'autre au Printemps. Celle-ci est organisée par la ville, ainsi que des professionnels, des étudiants et des bénévoles. Cette soirée s'adresse aux jeunes Lorientais et étudiants. L'entrée à cette soirée est gratuite.
Elle a pour objectifs de proposer à ces derniers une alternative aux soirées alcoolisées du Jeudi soir et de favoriser le questionnement des jeunes sur leurs consommations, et de manière plus générale sur le rapport à la fête.
[...] Tout d'abord, nous avons pu constater que le besoin générique des jeunes venant à ce type d'évènement était avant tout de s'amuser sans trop dépenser d'argent car nous le savons le budget d'un étudiant est généralement assez restreint.
De plus, les principaux concurrents déjà sur le marché face à ce type d'évènement comme la soirée H2O sont les boîtes de nuits, les soirées organisées au sein de l'université. Contrairement à la soirée H2O, l'entrée des boîtes de nuits est payante, tout comme les consommations qui sont très coûteuses, et qui sont en plus alcoolisées. En ce qui concerne les soirées organisées par l'université, l'entrée est gratuite mais les consommations restent payantes même si le prix est moins élevé qu'en discothèques.
[...] En vue d'élaborer la prochaine soirée, des réunions ont lieu, approximativement, toutes les deux semaines. Elles permettent de rassembler les différents partenaires et le service Santé de la mairie de Lorient, et d'organiser au fur et à mesure, le déroulement de la soirée.
Chaque réunion est une étape importante dans l'avancée des préparatifs des Soirées Jeudi H2O, riches en activités. Ainsi, l'objectif de réunir régulièrement les partenaires, est d'élaborer un contenu, une programmation, spécialement adaptés aux jeunes, friands d'activités et notamment de concerts. (...)
[...] LA RÉUNION DU 24/01/12 Nous nous sommes également tous rassemblés, ce 24 Janvier 2012 pour commencer à évoquer les éventuelles animations qui seront présentes lors de la 6ième édition : les jeux vidéo, sportifs et de société ainsi que l'espace bien-être seront des activités renouvelées, et l'initiation à des styles de danse, une animation très appréciée, est maintenue. C'est pour cette raison, que nous avons envisagé de continuer avec des démonstrations de zumba, de salsa ou d'une autre danse latine. Quant aux concerts, nous avons convenu qu'il y aurait 2 groupes de musiques à se produire sur scène pour limiter, éventuellement, le temps de retard. [...]
[...] Un mail collectif a été envoyé sur l'adresse électronique de l'ensemble des étudiants Lorientais. C'est un moyen non négligeable pour leur communiquer l'existence d'une soirée sans alcool, au cours de laquelle leur seront proposés des divertissements en tout genre. L'ÉLABORATION D'UN SONDAGE Nous avons procédé à la réalisation d'un questionnaire, que nous avons mis en ligne pour ensuite, envoyer le lien sur l'adresse mail des étudiants. Nous avons également partagé ce lien sur la page Facebook de la Soirée H2o. [...]
[...] Un atelier artistique sur le thème de la santé et un flashmob sont les nouveautés évoquées durant la réunion. Relatif aux cocktails sans alcool, nous avons estimé qu'il était préférable d'offrir le premier cocktail, car tous les jeunes qui se rendent à des soirées gratuites, ne pensent pas systématiquement à prendre de l'argent. Néanmoins, s'ils désirent une consommation plus poussée, cela leur reviendrait à par cocktail. Concernant de nouvelles activités pour le jeudi 22 Mars, nous avons échangé nos points de vue, notamment à propos d'une association de majorettes qui s'est proposée de participer à la soirée, car il faut savoir que le Service Promotion Santé de la ville de Lorient reçoit des propositions d'organismes extérieurs qui souhaitent promouvoir leur association tout en divertissant les jeunes lors de la soirée. [...]
[...] (Sinon, passez directement à la à la question - Quels points négatifs en avez-vous retenu ? - Quelles ont été vos activités préférées ? Concerts Danse Espace bien-être Jeux de société Jeux Vidéos Sumos Tennis de table Babyfoot - Aimeriez-vous un style de musique particulier ? - À combien de soirée(s) avez-vous déjà participé ? - Quelles seraient vos suggestions / idées / remarques pour les soirées H2O à venir? - Envisagez-vous de participer à la prochaine soirée H2O qui se déroulera le 22 Mars ? [...]
[...] L'affiche retenue fût celle sans le brouillard en arrière-plan. En effet, le brouillard pouvait laisser présager la présence de la fumée au cours de la soirée, ce qui est contraire aux principes de la soirée. Concernant les autres éléments de l'affiche, il a été décidé de garder les feux d'artifice qui montrent l'ambiance festive de la soirée et d'étaler tous les éléments pour ne pas charger une seule partie du visuel. De plus afin d'éviter une surcharge de l'affiche, il a fallu regrouper certaines activités sous un même titre, comme par exemple, renommer jeux de société, jeux sportifs et jeux vidéo en jeux de société, sportifs et vidéo LA RÉUNION DU 6/03/12 Lors de la réunion du 6 Mars 2012, nous avons d'abord évoqué la mise en place d'une châtre qui sera obligatoirement signée par tous les groupes musicaux participant aux prochaines soirées H2O afin que ces derniers respectent bien l'éthique de la soirée, c'est-à-dire le fait que c'est une soirée sans alcool. [...]
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