Création de l'évènement sportif, Enjoy the ball, analyse sociologique, intensité concurrentielle, conceptualisation, faisabilité financière, faisabilité structurelle, stratégie de sponsoring, politiques partenariales, hébergement, restauration, gestion des risques
Notre projet d'évènement était de faire profiter à un public d'étudiants la pratique du sport et en l'occurrence celle de sports insolites et pour le moins méconnus en France. Le but principal est la sensibilisation à de nouvelles pratiques ce qui permet une ouverture d'esprit sur le thème sportif.
Nous souhaitons à travers cet événement montrer le côté novateur de la faculté d'Orléans, qui a un standing européen et qui reste toujours très à l'écoute des demandes faîtes par ses étudiants grâce à ses innovations permanentes. De plus, la comparaison entre nos universités françaises et les facultés anglo-saxonnes (américaines et britanniques) et leur rapport au sport à l'école, nous a paru intéressante.
En effet nous accusons un retard dans ce domaine et ce dès les plus petites classes. En Angleterre, dès le passage au collège, les enfants voient leurs emplois du temps aménagés afin de leur permettre une pratique régulière du sport. Cela est désormais rentré dans les mœurs et fait aujourd'hui partie intégrante de leur culture. C'est sur ce modèle que nous voudrions cadrer notre action et ainsi à long terme de redonner l'envie du sport à ceux qui l'ont délaissé.
[...] Ces risques ne doivent pas modifier l'organisation de la journée et son bon déroulement. C'est pourquoi même si un événement sportif à des caractéristiques propres en terme de risques tels que son caractère unique et éphémère, sa forte densité de population ou encore son installation provisoire sur des espaces occupés provisoirement, son organisation doit être claire et les dangers potentiels ne doivent pas gêner à son bon déroulement. Cas 1 : mauvais déroulement de la journée (Longueur de la mise en place) Description du risque : perte de temps entre les changements d'équipe Impact ou la gravité du risque : Moyen : journée terminée après les délais, pas le temps de faire les phases finales, impatience des personnes quant à leur tour de jouer Sensibilité : Très fort : en effet, le risque peut évoluer de manière négative au cours de la journée et augmenter petit à petit Manière d'y remédier : > Equipe doivent-être prêtes à l'heure prévue du début du Tournoi : toutes les installations doivent être opérationnelles > Tableaux de confrontation des équipes réalisable en temps, tout en ayant prévu de la marge > Connaitre le nombre d'équipe au préalable > Prévoir des terrains supplémentaires ou la possibilité que les terrains puissent servir pour d'autres disciplines Cas 2 : Le vol ou la perte de matériel pendant la journée Description du risque : vol ou perte de matériel prêté lors de la manifestation Impact ou la gravité du risque : Très haute : puisque nous avons la confiance des différents partis pour la gestion du matériel Sensibilité : Faible : c'est du cas par cas, le vol ou la perte d'un objet n'en influencera pas d'autre Manière d'y remédier : > Avoir une assurance en cas de vol ou de perte de matériel > La personne ayant la gestion d'un terrain doit aussi gérer son matériel et sa bonne utilisation > Délimiter les espaces pour garder un œil sur ce qui se passe à l'intérieur mais aussi aux abords de l'espace délimité Cas 3 : Dépassement du budget Description du risque : balance comptable non équilibrée en fin de tournoi lors du débriefing Impact ou la gravité du risque : Très haute : nous sommes responsables de notre projet. [...]
[...] Nous souhaitons remplir l'objectif de sport pour tous en nousamusant Le lieu sera le campus et plus précisément l'allée qui mène au château de l'université devant la halle des sports de STAPS. Cette zone qui vient d'être rénovée n'a pour le moment jamais accueilli de manifestations et enjoy the ball permettrait de la développer et de lui procurer une notoriété. C'était la première volonté du président de l'université en rénovant cet endroit. La manifestation se déroulera sur une journée donc il serait préférable de banaliser les cours pour ce jour afin de toucher un public le plus large possible. [...]
[...] Cette communication se fera uniquement au niveau local, car nous ciblons un public très restreint. Donc, il sera primordial d'être présent et visible un maximum sur le campus. Les retombées espérées rejailliront sur la notoriété de la faculté (aspect dynamique et novateur, à l'écoute de ses étudiants) et sur nos différents partenaires qui bénéficieront d'une grande visibilité auprès des jeunes (les futurs actifs) lors de cette manifestation. Vers quelle cible communiquons-nous ? : Le cœur de cible sera les étudiants du campus d'Orléans qui sont environ 15000. [...]
[...] Une demande d'autorisation de débit de boissons aura préalablement été envoyée à la mairie d'Orléans. (Annexe Gestion des risques Pour répondre à la notion de gestion des risques, on cherche à mettre en place des systèmes de sécurités fiables afin de protéger tous les biens qui entourent notre événement. On cherchera à répondre à une règlementation qui nous sera fixée par les autorités locales ou nationales. Les assurances permettront en plus de la gestion de nos risques à nous couvrir de tout endommagement. [...]
[...] Notre événement se déroulera sur une journée sous forme de challenge ludique permettant la découverte de nouvelles disciplines telles que le baby-foot humain, le kinball, tchoukball et korfball. Notre slogan assez fort sera ainsi : Vous en avez entendu parler, vous rêvez de les pratiquer alors venez les essayer ! Notre développement portera sur deux points essentiels que sont la phase décisionnelle et la phase opérationnelle. Nous chercherons à détailler précisément les outils que l'on va mettre en place pour la réussite de la manifestation avec notamment l'analyse des risques potentiels. I - Phase décisionnelle A. [...]
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