Roul'Bordeaux, marathon roller, sport, course, compétition, organisation événement, sponsoring, partenariat
On constate un engouement certain de la population pour le sport.
Les objectifs de cette présentation sont de définir point par point l'organisation nécessaire pour organiser une manifestation de roller dans le centre-ville de Bordeaux, réunir les masses et élites sur un même évènement et pérenniser le projet.
On commencera par présenter le concept : le circuit, la compétition, le programme du WE ainsi que la réglementation.
Puis on parlera de l'organisation logistique, de la recherche de partenaires, du plan média, et des plans de financement et de communication.
Extrait : "Les objectifs sont :
- Organiser une manifestation de roller dans le centre-ville de Bordeaux
- Réunir masse et élite sur un même évènement
- Pérenniser le projet"
[...] Un tour en voiture pour suivre la course Élite Dégustation de vins et nourriture Chaque entreprise est libre de fournir tout support gadget à son effigie afin de les glisser dans les « sachets » inscription. BENEFICES PARTENAIRES PARTENAIRES BENEFICES Collectivités, Mairie Visibilité affiches, Tee-shirts, docs officiels. Invitations des représentants aux RP. [...]
[...] Leclerc Banderoles, présence sur tous les docs et plus grosse visibilité Tee-Shirts Eiffage Banderoles + présence sur les dossards aux côtés de Cartridge World CIC Présence RP, Prospectus dans les mailings Sodhexo Présence RP, Visibilité du stand de restauration Presse Banderoles + produits remis avec les « sachets » inscription. [...]
[...] ROUL'BORDEAUX Projet d'organisation du marathon roller de Bordeaux ESPRIT DE LA MANIFESTATION Dimension écologique Dimension sportive en rassemblant loisir et compétition ► Cohabitation INTRODUCTION Engouement de La Population pour Le Sport : Par la pratique Par les grandes manifestations où s'illustre l'élite Contexte Attractivité de la ville de Bordeaux Contexte politique INTRODUCTION OBJECTIFS Organiser une manifestation de roller dans le centre-ville de Bordeaux Réunir masse et élite sur un même évènement Pérenniser le projet PARTIE I : PRÉSENTATION DU PROJET LE CONCEPT Circuit (présentation) La compétition Programme du WE Réglementation PLAN plan de course tracé LE CONCEPT Programme de la journée CLM en nocturne le samedi soir (parcours CLM), Elites Course catégorie Open + vétérans 30km 8h30-10h Randonnée populaire de 11h à 15h Repas pour les coureurs entre 11h30 et 13h Marathon French inline Cup 42 km H / F de 16h à 17h30 Podiums à 18h Cocktail dînatoire RP N. [...]
[...] Mise à disposition de jeux pour les enfants trop jeunes dont les parents souhaitent participer à la randonnée. ORGANISATION & LOGISTIQUE Village roller, comprenant : Chapiteau pour restauration Chapiteau pour abriter les coureurs Attraction enfant Car podium Secrétariat, Inscription Espace nécessaire pour stands partenaires (FFRS, FIC,Vendeurs ) Tribune VIP + Journalistes ORGANISATION & LOGISTIQUE Sécurité Mobiliser Police municipale Barrières de séparation, Mairie Encadrement médical Croix rouge Pompiers Accueil des participants Hôtel Accor, le samedi soir pour les coureurs CLM et Open Conception des repas, Sodhexo PARTIE II : RECHERCHE DE PARTENAIRES SEGMENTATION Entités administratives : FFRS, Mairie de Bordeaux, CUB, Conseil Général, Conseil Régional Aquitaine Agent écologique Fondation Nicolas Hulot (reversement sur nombre de tours) Partenaires Cartridge World, Eiffage, E.Leclerc (portés sur écologie), CIC Banque, Sodhexo, Sud-Ouest minutes Bordeaux, TV7 Partenaires spécialistes Sport Aventure Bordeaux, AIR association Partenaires de la FIC, imposés Powerslide, Sport-Up, Rollerblade, Sport + HIERARCHISATION Partenaires majeurs : Eiffage, E. [...]
[...] AIR, stagiaires IUT TC → Bénévoles asso AIR + Club Mérignac → Liquidités fournies + sponsors annexes → Police municipale, pompiers → Bénévoles + Personnel Sohexo payé entrant dans le prix du repas → Liquidités Eiffage → Liquidités Eiffage FINANCEMENT DE LA COMMUNICATION Opérations Moyens de financement Relations publiques Boisson, nourritures Gradins Voiture de location Affichage Mailing E mailing Flyers Posters TV Couverture presse → E. Leclerc → Mise à disposition par la mairie de Bordeaux → Liquidités fournies → Mairie de Bordeaux → CIC Banque → Sans coût → Cartridge World → Cartridge World → TV7, Sport + : partenaire FIC → Sud Ouest Minutes Bordeaux, Roller Info : part.FIC BENEFICES PARTENAIRES Chaque partenaire aura un nombre de places attribuées, selon son poids, dans l'opération de RP, avec la présence des partenaires média Cette opération comportera : Place dans une tribune VIP en face de la ligne d'arrivée. [...]
Référence bibliographique
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