Gestion de projet événementiel sportif (APS Kayak) : organisation de compétition

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Gestion de projet événementiel sportif (APS Kayak) : organisation de compétition

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Thèmes abordés

Projet événementiel sportif, APS Kayak, compétition, animation, soirée, randonnée pédestre, kayak polo, VTT, escalade, plan de communication, organigramme, budget, Coupe d'Europe de Polo, FFCK, partenariat, stand, logistique, bilan

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Résumé du document

Dans le cadre d'une tournée fédérale, la FFCK doit organiser la Coupe d'Europe de Polo à l'automne prochain. C'est la première édition de cette coupe. En parallèle à la compétition officielle, la FFCK souhaite promouvoir son activité et organiser des démonstrations, des initiations, des animations afin d'attirer un public plus large.

Sommaire

Introduction

I) Présentation du projet

A. Fiche projet
B. Charte projet

II) Présentation du village d'animations

III) Plans de communication

A. Interne
B. Externe

IV) Logistique

V) Organigramme

VI) Rétroplanning

VII) Budget

VIII) Plan de dossier bilan

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Extraits

[...] Dimensions extérieures : H 110 x L 90 x P 43 cm 760 les 2 comptoirs tirages de dépliants 756,54 Soit un total de : + 760 + 756,54 = Licence 3 Management du Sport 5 Université de Nantes Mai 2009 Stand photo Deux photographes seront sur le site de la manifestation pendant toute la durée de la compétition. Ils prendront des photos de la compétition et du public participant ou non aux animations proposées. Ils s'occuperont donc de prendre les photos et de les vendre sur le stand. [...]

[...] Envoie de mailing sur l'événement à tous les clubs d'APPN de France ainsi qu'aux sociétés sportives privées ou publiques de la région Aquitaine (création d'un fichier prospect recensant toutes ces données). Le buzz marketing : Médiamétrie fait état de 28,34 millions d'internautes en janvier 2008 soit 54,3% de la population. Point donc intéressant à explorer Diffusion de l'information sur les réseaux sociaux : FACEBOOK :Selon le dernier classement Mediametrie Nielsen Licence 3 Management du Sport 27 Université de Nantes Mai 2009 Netratings, le réseau social attire désormais plus de 11 millions d'internautes chaque mois. [...]

[...] http://www.team64.fr/index.php Pour cette action, il est prévu un partenariat entre les organisateurs et l'association team 64 Il n'y aura donc pas de contribution financière de la part de la fédération. De ce fait, en rétribution de leur démonstration, elle s'engage à offrir à l'association la restauration sur le site, des tee-shirts à l'effigie de la Coupe d'Europe, ainsi que des places pour la compétition de kayak polo du dimanche. Il y a possibilité de se restaurer tout le long de la soirée : Stands prévus près de l'animation. [...]

[...] Carte de poinçonnage : imprimer : 16,29 euros. papier pour les Pinces de poinçonnage : 40 pinces pour 143,60 euros. Balisage terrain : Rubalises : 500 m x 7 cm, pour 5 rouleaux : 17,2 x 5 : 86 euros. Balises course orientation : Toile en nylon rouge et blanc, triangulaire avec armature métallique inoxydable soudée x 15 cm x40 : 147,6 euros. Barrières : fournies par la municipalité. Animation : contact FFR Licence 3 Management du Sport 13 Université de Nantes Mai 2009 Randonnée VTT autour du Parc Royal et du Parc du château Description de l'activité VTT : Balisage d'un parcours VTT autour des deux parcs, celui du Royal et celui du château, sur une distance totale de 7,5km. [...]

[...] Activités ludiques : Lieu : zone d'initiation, A côté du pont du 14 juillet, nous organiserons des jeux en relation avec le Kayak-Polo. Le moniteur de ces jeux sera le même que celui de la balade d'initiation. 1er jeu : la course relais. Objectif : Savoir manier le kayak polo et la pagaie Nombre de participants : de deux à dix Matériel : 10 kayaks polo pagaies gilets de sauvetage poteaux Organisation : Les participants sont séparés en deux équipes opposées. [...]

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