Événement sportif, canoë kayak, Coupe d'Europe de Kayak, charte projet, village d'animation, randonnée pédestre, plan de communication, logistique, retroplanning, budget, accueil, stand, Adidas, Aqua Vet, secours, VTT, tir à l'arc, presse, télévision
Dans le cadre d'une tournée fédérale, la FFCK doit organiser la Coupe d'Europe de Polo à l'automne prochain. C'est la première édition de cette coupe. En parallèle à la compétition officielle, la FFCK souhaite promouvoir son activité et organiser des démonstrations, des initiations, des animations afin d'attirer un public plus large.
L'objectif étant d'inciter à des inscriptions dans les clubs. Le Président de la FFCK vous demande, en tant qu'équipe chargée de la promotion et de l'évènementiel au sein de la Fédération, d'élaborer un dossier de présentation de l'évènement « parallèle ». Il doit inclure une présentation de votre concept ainsi qu'une proposition de dossier de partenariat (cible privée). Vous devez soutenir votre proposition devant la commission sportive de la Fédération.
Nous avons choisi la ville de Pau pour accueillir cet évènement car celle-ci nous offrait des possibilités de pratique et d'adaptation pertinentes.
[...] Cette activité permettra d'appréhender tout en progressivement la pratique du kayak pour les débutants. Jeunes et moins jeunes pourront se familiariser avec le matériel et les sensations que procure le kayak sur l'eau au cours d'une explication et d'une démonstration du moniteur préalable à la balade. Une fois les débutants prêts à partir, le moniteur les guidera sur environ 200m. A ce point là les pratiquants pourront soit accoster s'ils le souhaitent ou si le moniteur juge leur niveau trop faible. [...]
[...] Devis : environ 5000 euros pour la soirée. www.deejaykc.com Pour les animations de kayak : Prévoir lumières et son (pour la musique d'accompagnement) : http://blogeven.spaces.live.com contact mail Pau : numéro : 0559147070 Pour le DJ : Prévoir scène, lumières et son http://blogeven.spaces.live.com contact mail Pau : numéro : Activités Randonnée pédestre Lors de la Coupe d'Europe de Kayak Polo, différentes activités physiques de pleine nature seront proposées au public au sein du village d'animation mais également aux alentours de l'évènement dans le but de faire découvrir ces sports proches de la nature au plus grand nombre, tout en mettant un accent particulier sur le kayak. [...]
[...] Nos résultats attendus sont les suivants : Quantitatifs : Fréquentation prévisionnelle : personnes Augmentation du nombre de licenciés d'environ (en licenciés) Qualitatifs : Amélioration de la notoriété et image du kayak Communication de la FFCK Ouverture au grand public Afin de finaliser le projet et de l'évaluer, il faudra réunir tous les acteurs quelques jours après l'évènement pour leur donner les chiffres de fréquentation, les impressions des spectateurs relayés par la presse, le nombre d'articles parus etc. Il s'agit ici de clôturer le projet avec tous les acteurs, de parler des points positifs et négatifs, d'avoir leurs impressions quant à l'organisation et l'apport d'un tel évènement vis-à-vis de leurs structures respectives. [...]
[...] La plus grande et plus connue des encyclopédies sur le net qui permet aux organisateurs de la coupe d'Europe de polo de se faire connaître des internautes Les hors média elations presse : Transmettre une information précise sur la présentation de l'événement coupe d'Europe kayak polo aux journalistes de la presse écrite et audiovisuelle (nationale et régionale) pour qu'ils relayent l'information au plus grand nombre. Création de dossier de presse à transmettre aux journalistes. Conférences de presse un mois avant le début de l'événement et la veille de l'événement : accueil sur le site, buffet. Communiqués de presse tous les mois. [...]
[...] Comité de pilotage : Partenaire public : la fédération, qui apporte une aide technique, humaine et financière. Opérateur : l'équipe promotionnelle de l'évènement désigné par la fédération Partenaires privés : soutien financier a l'évènement / Le village d'animations de la Coupe d'Europe de Kayak Polo. L'accueil : Tente pour l'accueil Nous mettons une tente réservée à l'entrée du site pour accueillir le public. Il sera proposé des informations sur le site ainsi que toute demande de renseignement. Des dépliants seront à disposition du public, composés entre autres des horaires des matches de kayak polo, du plan du site avec ses activités proposées. [...]
Référence bibliographique
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